Bạn có sức mạnh. Bây giờ làm chủ nó.
Vận chuyển nhiệt của bạn máy in nhãn không chỉ là một thiết bị để in nhãn vận chuyển - nó là trái tim của hoạt động thực hiện của bạn. Nhưng bạn có thực sự sử dụng đầy đủ tiềm năng của nó không?
Cho dù bạn đang thực hiện đơn đặt hàng trên Shopify, Etsy hoặc eBay, cách bạn thiết lập, duy trì và sử dụng máy in của mình có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chi phí và thậm chí trải nghiệm khách hàng của bạn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ 10 lời khuyên chuyên gia sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian, tiền bạc và đau đầu, trong khi cho bạn thấy các cách mới để nhận được nhiều hơn từ đầu tư của bạn.
Chọn định dạng nhãn vận chuyển 4 × 6 (Cài đặt Shopify & Pirate Ship)
Bất kể bạn đang bán trên nền tảng nào, 4x6 nhãn vận chuyển định dạng là tiêu chuẩn công nghiệp. Trước khi in, luôn chọn "4x6" hoặc "Máy in nhiệt" làm tùy chọn in của bạn.
Trên Shopify, bạn sẽ tìm thấy điều này trong cài đặt in nhãn vận chuyển.
Trên Pirate Ship, xem dưới "Kích thước đầu ra nhãn".
Nhầm lẫn này thường dẫn đến nhãn nhãn sai hoặc lãng phí nguồn cung cấp. Một máy in nhãn nhiệt 4x6 như HPRT SL42 đảm bảo nhãn của bạn xuất hiện rõ ràng, có thể quét và có kích thước hoàn hảo.
Master "Batch Printing" để tiết kiệm giờ, không phải phút
Thời gian là tiền. Các nền tảng như ShipStation cho phép bạn chọn nhiều đơn đặt hàng và in tất cả các nhãn cùng một lần. Tính năng này đặc biệt quan trọng khi bạn mở rộng.
Nhà bán nhỏ in nhãn một cái một cái.
Các nhà bán hàng tiên tiến làm chủ nhãn in số lượng lớn và cắt giảm thời gian hoàn thành của họ một nửa.
Nếu bạn nghiêm túc về sự phát triển, đầu tư vào một máy in như HPRT SL41, được xây dựng để xử lý in hàng loạt mà không gây nhiễu hoặc quá nóng.
Go Wireless: Thiết lập máy in nhãn vận chuyển Wi-Fi / Bluetooth
Hãy tưởng tượng điều này: bạn đang làm việc từ máy tính xách tay của mình trong phòng khách, và nhãn vận chuyển của bạn tự động in tại bàn đóng gói. Hoặc, toàn bộ nhóm của bạn chia sẻ cùng một máy in qua Wi-Fi.
Đó là sức mạnh của một máy in nhãn vận chuyển không dâyCác mô hình có kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth - như dòng nhãn nhiệt không dây HPRT - cho phép bạn in trực tiếp từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.
Ít cáp hơn. Linh hoạt hơn. Một không gian làm việc sạch hơn.
Gặp một thang trọng lượng vận chuyển USB để tự động điền trọng lượng
Nhập bằng tay trọng lượng gói là một công thức cho các lỗi (và điều chỉnh nhà vận chuyển tốn kém). Kết hợp máy in của bạn với quy mô bưu điện USB tích hợp với phần mềm của bạn.
Khi bạn kết nối thang vận chuyển và máy in nhãn, trọng lượng đơn hàng của bạn sẽ tự động điền, loại bỏ sai lầm và tiết kiệm vài phút có giá trị cho mỗi gói.
Nhận nhãn nhiệt 4 × 6 miễn phí từ UPS
Dưới đây là một lời khuyên bên trong mà nhiều người bán bỏ lỡ: với tài khoản kinh doanh UPS, bạn có thể đặt hàng nhãn nhiệt trực tiếp 4 × 6 miễn phí từ cổng thông tin UPS Order Supplies. Chỉ cần đăng nhập, đi đến Order Supplies → Nhãn & Nhãn dán, và chọn tùy chọn nhiệt 4 × 6.
Các nhãn này kết hợp hoàn hảo với HPRT SL41 / SL42 cho kết quả rõ ràng, có thể quét. Lưu ý rằng sự sẵn có và số lượng hàng tháng có thể khác nhau tùy theo hoạt động tài khoản và khu vực.
Làm sạch đầu in nhiệt cho mã vạch có thể quét được
Máy in nhiệt yêu cầu bảo trì tối thiểu, nhưng đừng bỏ qua bước này:
- Tắt thiết bị của bạn.
- Sử dụng một thẻ lau rượu hoặc làm sạch máy in nhiệt.
- Làm sạch đầu in nhẹ nhàng mỗi vài tuần.
Điều này ngăn chặn nhãn vận chuyển mờ hoặc vải trắng, đảm bảo mọi mã vạch được quét lần đầu tiên. Các nhà vận chuyển từ chối mã vạch không thể đọc được - đừng cho họ lý do để.
In nhiều hơn nhãn vận chuyển: FNSKU, SKU, Thank-You & Fragile
Máy in của bạn không giới hạn ở nhãn vận chuyển - nó cũng có thể giúp mở rộng thương hiệu của bạn và hợp lý hóa hoạt động:
- • Nhãn FNSKU / Amazon FBA (kích thước khuyến nghị: 40 × 30mm, 50 × 30mm)
- • Nhãn mã vạch SKU sản phẩm (50 × 30mm, 60 × 40mm, 70 × 50mm)
- • nhãn dán "Cảm ơn" (tròn 50mm, hình chữ nhật 50 × 30mm)
- • Mỏng manh / xử lý với nhãn cảnh báo chăm sóc (50 × 50mm, 70 × 50mm, 100 × 100mm)
- • Nhãn vận chuyển tiêu chuẩn 4x6 (100 × 150mm) - trường hợp sử dụng lý tưởng cho SL41 / SL42
Nói cách khác, SL41 và SL42 không chỉ là máy in dán vận chuyển của bạn mà còn là máy in nhãn địa chỉ của bạn. Từ mã vạch rộng 50mm đến nhãn vận chuyển tiêu chuẩn 4x6, họ có thể xử lý tất cả dễ dàng.
Nhãn địa chỉ trả lại có thương hiệu: Một cảm ứng chuyên nghiệp chi phí thấp
Đừng đánh giá thấp tác động của một nhãn trả lại có thương hiệu. Thiết kế và in nhãn địa chỉ trả về của riêng bạn với logo của bạn thêm sự chuyên nghiệp với chi phí rất ít.
Làm việc như một máy in nhãn gửi thư, và bạn có thể in nhãn gửi thư gấp đôi như đại sứ thương hiệu. Những cảm ứng nhỏ như thế này giúp khách hàng nhớ bạn lâu sau khi họ mở hộp.
Rolls vs. Fanfold 4 × 6 Nhãn (HPRT SL41 vs SL42)
Định dạng nhãn nào phù hợp với bạn - cuộn hoặc fanfold?
Cuộn: Tốt nhất với máy phân phối, máy cuộn lại và thiết lập tự động; lý tưởng cho chạy liên tục, khối lượng cao. Khuyến nghị: HPRT SL41 - thùng giấy nội bộ và công suất cuộn lớn để tải nhanh hơn; Các phương tiện truyền thông được bảo vệ chống bụi giữ cho các văn phòng, quầy bán lẻ và quầy lễ tân gọn gàng.
Fanfold: Đóng gói phẳng như giấy, tiết kiệm không gian lưu trữ và cho ăn thẳng qua khe phía sau; tuyệt vời cho không gian làm việc chặt chẽ và băng ngồi gói bận rộn. Khuyến nghị: HPRT SL42 - đường đi thẳng phía sau thực sự cho nhãn phẳng hơn và tỷ lệ vượt qua quét đầu tiên cao hơn; tải lại "gạch" nhanh chóng, chuyển đổi nhanh chóng và chạy dài ổn định.
Cả hai định dạng đều có sẵn dưới dạng nhãn nhiệt trực tiếp 4 × 6 và hoạt động liền mạch với máy in HPRT - sự lựa chọn tùy thuộc vào quy trình làm việc và không gian làm việc của bạn.
"In nhãn gần tôi" vs sở hữu một máy in nhãn vận chuyển
Có, bạn có thể tìm kiếm "in nhãn gần tôi" và đi đến Staples, FedEx hoặc bưu điện địa phương của bạn. Nhưng đây là thực tế:
Một khoản đầu tư một lần vào một máy in nhãn vận chuyển đáng tin cậy - như HPRT SL42 - tự trả tiền chỉ trong một vài cách sử dụng. Đừng lãng phí nhiều giờ và đô la để thuê ngoại giao những gì bạn có thể làm trong vài giây ở nhà.
Mở đầy đủ tiềm năng của bạn
Máy in nhãn vận chuyển của bạn không chỉ là một phần cứng - nó là một công cụ làm cho doanh nghiệp của bạn chạy thông minh hơn và nhanh hơn. Bằng cách áp dụng các lời khuyên chuyên nghiệp này, bạn không chỉ in nhãn; bạn đang xây dựng hiệu quả, chuyên nghiệp và uy tín thương hiệu.
Sẵn sàng để đưa những lời khuyên này vào thực tế?
