- Trang chủ
- Sản phẩm
- Thương hiệu
- Tải về
-
Giải pháp
By Application
By Industry
- Liên hệ
- Giới thiệu
- Website chính thức
- LABEL DESIGNER
Nếu bạn đã từng in một nhãn vận chuyển không phù hợp với gói của bạn - quá nhỏ, quá lớn hoặc bị máy in của bạn cắt - bạn biết nỗi đau. Việc nhận được kích thước nhãn vận chuyển phù hợp có thể xác định liệu gói hàng của bạn có đến trơn tru hoặc bị từ chối tại bưu điện hay không.
Hướng dẫn này bao gồm tất cả: kích thước nhãn vận chuyển tiêu chuẩn, các yêu cầu cụ thể của hãng vận chuyển trên các nhà giao hàng lớn (ví dụ: USPS, UPS, FedEx, DHL) và các mẹo in thực tế bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
Kích thước nhãn vận chuyển tiêu chuẩn được sử dụng bởi hầu hết các hãng vận chuyển toàn cầu là 4 × 6 inch (100 × 150 mm). Kích thước này được tối ưu hóa cho Máy quét mã vạch , phù hợp gọn gàng với hầu hết các hộp gói hàng, và hoạt động hoàn hảo với máy in nhãn nhiệt.
Nó được công nhận trên USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail và các nền tảng thương mại điện tử lớn như Amazon và Shopify.
Mặc dù 4 × 6 là mặc định trong ngành, nhưng có một vài kích thước nhãn phổ biến khác bạn có thể gặp phải.
Ví dụ, kích thước nhãn vận chuyển nhỏ hơn, chẳng hạn như 2 × 3 inch hoặc 2 × 4 inch, là lý tưởng cho các gói hàng boutique hoặc nhẹ.
Nhãn 4 × 8 inch được ưa thích cho các gói hàng lớn hoặc lô hàng ở nước ngoài cần thông tin hải quan bổ sung, trong khi nhãn 4 × 4 hoặc 6 × 3 đôi khi được sử dụng cho các gói hoặc ống nhỏ hơn.
Chọn kích thước nhãn vận chuyển phù hợp giúp duy trì độ rõ ràng mã vạch và trình bày chuyên nghiệp. Dưới đây là một biểu đồ nhanh chóng, dễ đọc giúp mọi thứ trở nên đơn giản.
| Loại nhãn | Kích thước (inch) | Kích thước (mm) | Tốt nhất cho | Mô tả |
|---|---|---|---|---|
| Nhãn vận chuyển nhỏ hoặc nhỏ | 2 × 3 in | 50,8 × 76,2 mm | Gói nhẹ, nhãn trả lại, hàng hóa cửa hàng | Quá nhỏ cho thông tin nhà cung cấp đầy đủ; chủ yếu được sử dụng như nhãn vận chuyển bổ sung hoặc nội bộ. |
| 2 × 4 in | 50,8 × 101,6 mm | Lý tưởng cho các phong bì nhỏ, hộp trang sức hoặc các gói hàng boutique với chi tiết vận chuyển tối thiểu. | ||
| Nhãn gói nhỏ gọn | 4 × 4,25 in | 101,6 × 108 mm | Hộp nhỏ & gói hàng địa phương | Tiện ích cho các gói nhỏ như trang sức, tiện ích hoặc mỹ phẩm. Compact, rõ ràng và phù hợp với giao hàng trong nước ngắn. |
| Nhãn vận chuyển tiêu chuẩn | 4 × 6 in | 101,6 × 152,4 mm | Hầu hết các hãng vận chuyển & gói hàng | Kích thước nhãn vận chuyển cho USPS, UPS, FedEx, DHL và Amazon. Hoạt động hoàn hảo cho hầu hết các hộp và mailer. |
| Nhãn vận chuyển lớn | 4 × 8 in | 101,6 × 203,2 mm | B2B & vận chuyển quốc tế | Không gian bổ sung cho thông tin hải quan, chi tiết định tuyến hoặc thương hiệu. Lý tưởng cho doanh nghiệp, xuất khẩu và các gói hàng quốc tế. |
| Nhãn hẹp | 6 × 3 in | 152,4 × 76,2 mm | ống hoặc gói dài | Mỏng và thực tế cho chai, áp phích hoặc ống gửi thư. Dễ quét, ngay cả trên bề mặt cong. |
| Nhãn Pallet cực lớn | 6 × 8 in | 152,4 × 203,2 mm | Hậu cần, vận chuyển hàng hóa, pallet | Sử dụng trong kho và vận chuyển hàng hóa để dán nhãn toàn bộ pallet hoặc hộp lớn. Chứa hướng dẫn xử lý chi tiết, mã vạch SSCC và thông tin định tuyến có thể nhìn thấy từ xa. |
| Nhãn đầy đủ / A4 | 8,5 × 11 in / A4 | 210 × 297 mm | Nhãn thùng carton B2B hoặc lô hàng trả lại | Hoàn hảo cho nhãn vận chuyển A4 được sử dụng trong kho pick-pack, đơn đặt hàng số lượng lớn hoặc trả lại, và nhãn thùng carton cho hậu cần B2B. In nhiều gói hàng hoặc hóa đơn trên một tấm. |
Khi bạn chọn kích thước nhãn vận chuyển, cũng chọn định dạng nhãn phù hợp - quạt gấp hoặc cuộn. Nhãn gấp quạt ăn từ phía sau, lưu trữ phẳng và phù hợp với in khối lượng lớn trong kho hoặc thiết lập hậu cần; Nhãn cuộn nhỏ gọn, nhanh chóng tải và tốt nhất cho máy in có khoang nhãn tích hợp hoặc người giữ bên ngoài, mặc dù chúng chạy ra nhanh hơn trong số lượng lớn.
Các hãng vận chuyển khác nhau tuân theo định dạng nhãn riêng của họ, nhưng hầu hết sử dụng nhãn nhiệt 4 × 6 inch như tiêu chuẩn.
In nhiệt bây giờ là lựa chọn phổ biến - nó nhanh chóng, sạch sẽ và không đòi hỏi mực. Hầu hết các nhà kho và nhà bán thương mại điện tử sử dụng vận chuyển nhiệt máy in nhãn cho nhãn vận chuyển nhanh chóng, đáng tin cậy mỗi ngày.
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp hoặc bán trên các nền tảng như Amazon hoặc Etsy, hiểu được kích thước nhãn phù hợp sẽ tiết kiệm chi phí in lại và đảm bảo mọi nhãn được quét sạch sẽ. Dưới đây là kích thước tiêu chuẩn và tùy chọn vận chuyển và nhãn gửi được sử dụng bởi các cửa hàng và thị trường lớn.
Đây là kích thước nhãn vận chuyển UPS phổ biến nhất, được sử dụng bởi hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và nhà bán thương mại điện tử. Hoàn toàn tương thích với ShipStation, EasyPost và tích hợp Shopify.
4 × 8 inch / 8,5 × 11 inch (A4). Định dạng 4×8 cung cấp nhiều không gian hơn cho định tuyến hoặc mã nội bộ. Tấm A4 rất tiện dụng cho in máy tính để bàn - thường được sử dụng cho các trang đa đơn đặt hàng hoặc giấy tờ trả về.
☞ Đọc đề nghị: Cách tạo và in nhãn vận chuyển UPS
Cả DHL Express và DHL eCommerce đều sử dụng kích thước nhãn tiêu chuẩn này. Quét đáng tin cậy, tuyệt vời cho hầu hết các máy in vận chuyển nhiệt, và được chấp nhận ở hầu hết mọi khu vực DHL.
Một số trung tâm DHL - đặc biệt là cho vận chuyển hàng hóa hoặc hàng hóa hải quan nặng - chấp nhận định dạng 4 × 7 hoặc 4 × 8. Ở châu Âu, nhãn A4 vẫn phổ biến cho các trường hợp in văn phòng và thương mại điện tử.
Được sử dụng trên tất cả các dịch vụ FedEx, bao gồm Express, Ground và Home Delivery.
Kích thước 4 × 8 hữu ích cho các gói hàng quốc tế cần thông tin hải quan hoặc chi tiết theo dõi bổ sung. Khi sử dụng máy in máy tính để bàn, nhãn A4 hoặc kích thước thư hoạt động tốt cho các lô đa đơn đặt hàng hoặc giấy đóng gói kho.
USPS chủ yếu sử dụng kích thước này cho cả các gói hàng trong nước và quốc tế. Nó phù hợp với hầu hết các máy in nhãn vận chuyển nhiệt và đảm bảo quét mã vạch sạch trên các hệ thống phân loại USPS. Nó cũng là mặc định cho người dùng Shopify, ShipStation và EasyPost.
Nhãn nhỏ hơn như 4 × 4 inch hoặc 6 × 3 inch thường được sử dụng cho các gói nhẹ, máy gửi mẫu hoặc hộp sản phẩm nhỏ. 8,5 × 11 inch hoạt động tốt cho in nhà hoặc văn phòng, và lý tưởng cho các lô nhỏ hoặc đơn đặt hàng trả lại.
Bên cạnh các hãng vận chuyển lớn trên, Royal Mail, PostNord và LaserShip cũng hỗ trợ định dạng nhãn vận chuyển 4 × 6 inch (A6) như tiêu chuẩn của họ cho hầu hết các gói hàng và lô hàng thương mại điện tử.
Tuy nhiên, lưu ý rằng một số dịch vụ bưu điện châu Âu vẫn chấp nhận các mẫu A5 hoặc A4, đặc biệt là cho in máy tính để bàn hoặc tấm nhãn tích hợp bao gồm cả hóa đơn và chi tiết vận chuyển.
Vì vậy, tốt nhất là kiểm tra các yêu cầu kích thước nhãn của nhà cung cấp của bạn trước khi in để đảm bảo sự tương thích đầy đủ.
☞ Bạn cũng có thể thích: Hướng dẫn dán nhãn gói hàng USPS
Hầu hết các nền tảng thương mại điện tử - Amazon FBA, eBay, Shopify và Etsy - sử dụng cùng một kích thước nhãn vận chuyển tiêu chuẩn: 4 × 6 inch.
Amazon FBA yêu cầu nhãn nhiệt 4 × 6 inch cho cả thùng carton và gói hàng, trong khi eBay, Shopify và Etsy cũng mặc định kích thước này để tích hợp trơn tru.
Đọc đề nghị:Cách in nhãn Amazon FBA bằng máy in nhãn nhiệt
Nếu bạn điều hành một cửa hàng trực tuyến, có một máy in nhãn đáng tin cậy cũng quan trọng như lựa chọn phù hợp. Chiếc Hanin SL42 Máy in nhãn vận chuyển nhiệt trực tiếp được xây dựng cho các nhà bán hàng thương mại điện tử hiện đại - nhanh chóng, nhỏ gọn và sẵn sàng để hoàn thành đơn đặt hàng không ngừng.
• Nhãn Amazon FNSKU - 2 "x 3"
• Mã vạch sản phẩm hoặc SKU - 2" × 2"
• Nhãn dán thương hiệu tùy chỉnh - 3 "x 3" hoặc các định dạng sáng tạo khác
Nói tóm lại, máy in Hanin cung cấp cho người bán một cách nhanh chóng, không có mực để xử lý nhãn vận chuyển, mã vạch sản phẩm và dán tùy chỉnh - tất cả với một thiết bị. Nếu bạn thích in di động, bạn cũng có thể chọn máy in nhãn vận chuyển Bluetooth SL42BT.
Ngay cả kích thước nhãn vận chuyển hoàn hảo sẽ không giúp nếu nó in ra khỏi trung tâm hoặc cắt mã vạch của bạn một nửa. In nhãn một cách chính xác là tất cả về thiết lập, hiệu chuẩn và chú ý một chút đến chi tiết.
Luôn phù hợp với cài đặt máy in của bạn với cuộn nhãn thực tế của bạn.
Đối với hầu hết các máy in nhãn nhiệt, chọn 4 × 6 inch (100 × 150 mm) làm kích thước mặc định.
Hầu hết các nền tảng vận chuyển (như Shopify, Amazon và ShipStation) tạo nhãn theo định hướng cảnh quan.
Hãy đảm bảo xem trước in của bạn trông ngang trước khi in - điều này ngăn chặn mã vạch cắt nửa và nhãn lãng phí.
Luôn mở nhãn của bạn trong trình xem PDF trước khi gửi nó để in.
Điều này cho phép bạn zoom vào và kiểm tra xem tất cả các khu vực chính (mã vạch, địa chỉ, thông tin trả về) có thể nhìn thấy và sắp xếp không.
Đối với máy in nhiệt, hiệu chuẩn giúp cảm biến phát hiện khoảng trống nhãn và biên in một cách chính xác. Chạy chức năng hiệu chuẩn nếu:
• Mã vạch trông mờ, mờ hoặc chuyển
• Máy in bỏ qua một nhãn hoặc in trên hai nhãn
Không phải tất cả giấy nhiệt đều bằng nhau. Chọn nhãn bền, chống mờ đi - đặc biệt là nếu các gói hàng của bạn đi xa hoặc đối mặt với nhiệt và độ ẩm.
Giấy chất lượng thấp có thể làm cho mã vạch không thể đọc được hoặc vỏ trong quá trình vận chuyển, gây ra các vấn đề quét tại kho vận chuyển.
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất mà mọi người hỏi về kích thước nhãn vận chuyển - ngắn, đơn giản và đến điểm.
Đối với phong bì hoặc thư, kích thước nhãn gửi thư nhỏ hơn - thường là 2 × 4 inch hoặc 3 × 4 inch - và in bằng máy in phun mực, laser hoặc nhiệt.
Không chính thức, nhưng hầu hết các hãng hàng không mong đợi 4 × 6 inch vì nó đảm bảo khả năng đọc mã vạch và dễ quét.
Không có kích thước cố định, nhưng 4 × 6 inch (100 × 150 mm) là tiêu chuẩn công nghiệp cho hầu hết các hãng vận chuyển. Các định dạng nhỏ hơn như 4 × 4 cũng được sử dụng cho các gói hàng nhỏ hoặc giao hàng địa phương. Chìa khóa là nhãn phải rõ ràng và có thể quét được.
Kích thước nhãn nhỏ nhất vẫn hoạt động cho vận chuyển là khoảng 3 × 2 inch, mặc dù chỉ cho các gói nhỏ gọn hoặc trả lại.
Nhãn gửi thư là cho thư hoặc tài liệu. Nhãn vận chuyển bao gồm mã vạch, ID theo dõi và thông tin định tuyến cho giao hàng.
Đúng vậy. Nhiều nhà bán thương mại điện tử in hai nhãn vận chuyển mỗi tấm A4 (8,5 × 11 inch) và cắt chúng bằng tay. Chỉ cần đảm bảo máy in của bạn không tự động thay đổi kích thước.
Một nhãn có kích thước hoàn hảo không chỉ trông chuyên nghiệp - nó giúp lô hàng của bạn di chuyển trơn tru từ đón đến giao hàng. Duy trì tiêu chuẩn 4 × 6 inch bất cứ khi nào có thể - nó được chấp nhận bởi tất cả các cửa hàng lớn và hoạt động hoàn hảo với hầu hết các máy in nhãn nhiệt.
Và nếu bạn sẵn sàng hợp lý hóa quy trình vận chuyển của mình, hãy kiểm tra máy in nhãn vận chuyển Hanin được xây dựng cho tốc độ, độ chính xác và hiệu suất không dừng trên mọi kích thước nhãn tiêu chuẩn.
