Cách in nhãn địa chỉ từ Excel, Word & Google Sheets Hướng dẫn HPRT

Sử dụng giấy nhãn phù hợp cho loại máy in của bạn (ví dụ: cuộn nhiệt cho máy in nhiệt, tờ nhãn A4 cho máy phun mực).

Ví dụ: Sử dụng nhãn phun mực trong máy in nhiệt sẽ dẫn đến đầu ra trống - không có lớp phủ phản ứng nhiệt có nghĩa là không in.

Nạp giấy chính xác như được hiển thị trong hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Ví dụ: Đối với máy in cuộn, tải cuộn ngược có thể dẫn đến lỗi cung cấp hoặc lỗi cảm biến.

Hiệu chuẩn kích thước nhãn và biên trong phần mềm HereLabel trước khi in.

Ví dụ: Nếu bạn đang in nhãn vận chuyển 4×6, hãy đảm bảo rằng mẫu phù hợp với kích thước giấy của bạn - nếu không, các bộ phận có thể bị cắt.

Luôn chạy một bản in thử nghiệm để xác nhận sự sắp xếp.

Ví dụ: Một bài kiểm tra nhanh có thể giúp bạn phát hiện các vấn đề như mã vạch chuyển hoặc địa chỉ in nửa trước khi bạn lãng phí 50 nhãn.

In một tấm kiểm tra trước khi in số lượng lớn.

Ví dụ: Trước khi in 200 nhãn địa chỉ trả về cho một chiến dịch kỳ nghỉ, hãy xem trước một trang để đảm bảo mọi thứ đều xếp hàng.

Kiểm tra hai lần sự sắp xếp mẫu và hướng thức ăn.

Ví dụ: Nếu nhãn được in ra khỏi trung tâm, nguồn cấp dữ liệu có thể bị đảo ngược hoặc mẫu được sắp xếp sai.

Cập nhật trình điều khiển máy in của bạn nếu đầu ra mờ hoặc mờ.

Ví dụ: Một bản cập nhật trình điều khiển đơn giản sửa mã QR mờ trên máy in nhãn nhiệt của người dùng ngay lập tức.

Làm sạch đầu in thường xuyên, đặc biệt là cho máy in nhiệt.

Ví dụ: Nếu bạn nhận thấy mờ dần hoặc in không đồng đều, lau nhanh với rượu có thể khôi phục sự rõ ràng.