Tìm hiểu về mã vạch UPC: Cách tạo và in

Nếu bạn là người bán hàng trực tuyến hoặc thương gia Amazon, bạn có thể quen thuộc với mã vạch UPC, thường được dán trên sản phẩm dưới dạng nhãn nhận dạng. Mã vạch UPC là nền tảng của ngành bán lẻ và các ngành công nghiệp khác, đặc biệt là ở Bắc Mỹ. Đối với các doanh nghiệp tham gia vào thương mại nước ngoài, hiểu rõ các mã vạch này tương đương với việc nắm vững ngôn ngữ chung của thương mại toàn cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về tất cả mọi thứ bạn cần biết về mã vạch UPC, các ứng dụng của nó và cách in chúng bằng máy in mã vạch UPC.

Kiến thức cơ bản về mã vạch UPC

Mã vạch UPC là một mã 12 chữ số duy nhất được sử dụng để xác định sản phẩm. Đây là một hệ thống phổ biến để theo dõi hàng hóa trong các cửa hàng ở các khu vực khác nhau, đặc biệt là ở Bắc Mỹ, Anh và Úc.

Có hai loại mã vạch UPC: UPC-A và UPC-E. UPC-A, phiên bản phổ biến hơn, bao gồm 12 chữ số. UPC-E, mặt khác, là phiên bản cô đọng của UPC-A, chỉ chứa 7 chữ số và được sử dụng chủ yếu cho các sản phẩm có không gian đóng gói hạn chế. Để có được những mã vạch này, bạn phải đăng ký thông qua tổ chức GS1.

GS1 là một tổ chức phi lợi nhuận quốc tế chịu trách nhiệm phát triển và duy trì các tiêu chuẩn truyền thông thương mại toàn cầu. Đóng góp đáng chú ý nhất của nó là hệ thống mã vạch, bao gồm các loại UPC và EAN. Những mã vạch này được quét hơn 6 tỷ lần mỗi ngày và trở thành tiêu chuẩn chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới.

Sự khác biệt giữa mã vạch UPC và EAN

Trong khi mã vạch UPC chủ yếu được sử dụng ở Bắc Mỹ, Mã hàng hóa quốc tế (EAN) được sử dụng quốc tế. Cả hai đều là một phần của hệ thống GS1 và được sử dụng cho các mục đích tương tự. Tuy nhiên, sự khác biệt chính là mục đích địa lý và chữ số của chúng - mã UPC tiêu chuẩn có 12 chữ số, trong khi mã EAN có 13 chữ số.

Trong các ứng dụng thực tế, mã vạch UPC và EAN có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Điều này là do EAN là một superset của UPC, có nghĩa là bất kỳ máy quét nào có khả năng đọc EAN cũng có thể giải thích UPC và ngược lại. Ngoài ra, để đáp ứng xu hướng toàn cầu hóa, nhiều nhà bán lẻ Mỹ cũng bắt đầu chấp nhận mã EAN.

Mã vạch UPC và EAN được sử dụng rộng rãi trong ngành bán lẻ, bao gồm thực phẩm, đồ uống, quần áo, đồ gia dụng và nhiều sản phẩm khác. Ví dụ, mọi sản phẩm trong siêu thị, từ lon soda đến hộp ngũ cốc, đều có mã vạch UPC hoặc mã vạch EAN. Khi bạn gửi hàng đến quầy tính tiền, nhân viên thu ngân sẽ quét mã vạch của mỗi mặt hàng.

Các mã vạch sản phẩm này cũng được sử dụng để mã hóa sách, tạp chí, âm nhạc và các sản phẩm video. Trên toàn thế giới, gần như tất cả các sản phẩm bán lẻ đều sử dụng UPC hoặc EAN làm mã nhận dạng sản phẩm duy nhất của họ.

Trình tạo mã vạch UPC

Để tạo mã vạch UPC, bạn có thể sử dụng HereLabel, phần mềm in nhãn mã vạch được phát triển bởi HPRT. Trình tạo mã vạch UPC miễn phí này sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo mã vạch UPC cho sản phẩm của mình.

Các bước rất đơn giản:

1. Truy cập trang web HereLabel https://hm.hprt.com/en/ Và đăng ký một tài khoản.

2. Tạo một mẫu nhãn mã vạch mới và đặt kích thước nhãn phù hợp cho mã vạch UPC hoặc nhãn UPC của bạn.

3. Chọn "UPCA" từ trình đơn thả xuống loại mã vạch, sau đó nhập số 12 chữ số vào hộp văn bản được cung cấp. Mã vạch UPC của bạn sẽ được tạo ngay lập tức.

4. Để xác định tốt hơn, bạn có thể thêm tên sản phẩm và mô tả sản phẩm trên nhãn dán hoặc nhãn UPC.

5. HereLabel cung cấp chức năng nhập khẩu EXCEL nếu bạn cần in mã vạch UPC hàng loạt. Tính năng này cho phép bạn nhập dữ liệu EXCEL trực tiếp vào hệ thống cơ sở dữ liệu của họ, cho phép phần mềm in nhãn mã vạch xử lý hiệu quả các tác vụ mã vạch in hàng loạt.

Ngoài mã vạch UPC, phần mềm máy in nhãn mã vạch này có thể tạo ra các loại mã vạch khác như EAN13 và EAN8. Ngoài ra, nó cung cấp một số lượng lớn các mẫu nhãn cho các ngành công nghiệp khác nhau. Bạn có thể chỉnh sửa các mẫu này theo ý muốn và in trực tiếp, làm cho quá trình rất thuận tiện.

In mã vạch UPC

In mã vạch UPC với thiết bị phù hợp là một quá trình đơn giản. Máy in nhãn nhiệt HD100 là một lựa chọn đáng tin cậy cho nhiệm vụ này.

Máy in mã vạch 4 inch này được thiết kế để in một loạt các nhãn mã vạch chất lượng cao, bao gồm nhưng không giới hạn ở mã vạch UPC, mã vạch EAN và mã vạch Code128. Nó cũng có thể in nhãn sản phẩm, nhãn tài sản và nhãn địa chỉ mà không gặp khó khăn. Việc sử dụng rộng rãi của nó trong các doanh nghiệp nhỏ khác nhau như cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp thương mại điện tử, công ty hậu cần và nhà kho đã chứng minh tính linh hoạt và độ tin cậy của nó.

Tính năng:

1. Tốc độ in nhanh:

HD100 sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp với tốc độ in tối đa 127mm/s. Nó có thể in tới 150 nhãn mã vạch dài 5 cm mỗi phút, tăng năng suất.

2. Phạm vi ứng dụng rộng:

HD100 hỗ trợ nhiều loại phương tiện ghi nhãn khác nhau, bao gồm nhãn dán liên tục, khe hở và nhãn dán màu đen. Nó có thể chứa cuộn giấy khối lượng lớn lên đến 5 inch đường kính và in nhãn mã vạch, nhãn sản phẩm, nhãn tài sản và nhãn địa chỉ trên chiều rộng 108 mm.

3. Độ bền tuyệt vời:

Với đầu in phủ K14, HD100 có khả năng chống mài mòn cao, đảm bảo tuổi thọ lâu hơn. Nó cung cấp in mã vạch rõ ràng và rõ ràng, đảm bảo quét và dễ đọc.

4. Dễ sử dụng:

HD100 đơn giản hóa quá trình in ấn và tải giấy với thiết kế đa chức năng một chạm và mở góc siêu rộng. Đầu in của nó được thiết kế theo mô-đun để dễ dàng tháo rời, lắp đặt nhanh và bảo trì thuận tiện.

5. Độ giãn nở cao:

Đối với những người dùng có nhu cầu in nhãn rộng, một khung cuộn giấy bên ngoài lớn có thể được thêm vào. Ngoài ra, mô-đun máy cắt và mô-đun tước nhãn có thể được kết hợp để cải thiện hiệu quả dán nhãn.

Máy in nhãn mã vạch HD100 có vỏ hai lớp chắc chắn tương thích với Windows, Mac và Linux. Kích thước nhỏ gọn 240 (L) × 225 (W) × 171 (H) mm của nó làm cho không gian của nó hiệu quả và dễ dàng lắp đặt trên kệ kho hoặc bàn làm việc.

Trong hoạt động thực tế, điều quan trọng là tránh đặt mã vạch trên các cạnh của gói. Đảm bảo có đủ không gian trống xung quanh mã vạch để quét hiệu quả. Ngoài ra, điều quan trọng là đảm bảo rằng mã vạch bạn đang sử dụng được in rõ ràng để bạn có thể đọc chính xác.

Biết mã vạch UPC và cách in mã vạch là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Với một máy in mã vạch UPC đáng tin cậy, chẳng hạn như nhãn nóng HPRT HD100, bạn có thể đơn giản hóa quy trình theo dõi sản phẩm và quản lý hàng tồn kho. Hãy nhớ rằng mã vạch UPC không chỉ là các dòng và số ngẫu nhiên, chúng là ngôn ngữ chung để kết nối các sản phẩm trên toàn thế giới.