Bạn đã bao giờ tự hỏi, "Giấy in tiêu chuẩn có kích thước bao nhiêu?" Đó là một câu hỏi phổ biến cho bất kỳ ai xử lý tài liệu, cho dù ở nơi làm việc, trường học hoặc nhà. Sự thật là, không có câu trả lời phổ quát, vì kích thước giấy tiêu chuẩn khác nhau tùy thuộc vào các khu vực, ngành công nghiệp và nhu cầu cụ thể.
Chọn kích thước giấy phù hợp là rất quan trọng. Nó tiết kiệm thời gian, tránh các lỗi định dạng và đảm bảo tài liệu của bạn trông được đánh bóng và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh về các điểm chính, bao gồm:
- ●Kích thước tiêu chuẩn cho giấy máy in là gì
- ●Cách in các tài liệu giấy kích thước tiêu chuẩn
- ●Những kích thước giấy phổ biến khác cần biết
- ●FAQ về kích thước giấy máy in
Kích thước giấy máy in thông thường / tiêu chuẩn (Trả lời nhanh)
Ở Bắc Mỹ, giấy in "thông thường" là US Letter: 8,5 × 11 inch (216 × 279 mm). Trên quốc tế, tiêu chuẩn phổ biến là A4: 210 × 297 mm (8,27 × 11,69 in).
| Tên | Inch (W × H) | millimét | Sử dụng điển hình |
|---|---|---|---|
| Thư Mỹ | 8,5 × 11 in | 216 × 279 mm | Tài liệu văn phòng Mỹ/Canada |
| A4 (ISO 216) | 8,27 × 11,69 in | 210 × 297 mm | Tài liệu văn phòng quốc tế |
- ●8.5 x 11 là giấy bình thường? Vâng, ở Mỹ / Canada.
- ●Đối với in quốc tế, chọn A4 để tránh các vấn đề định dạng.
Kích thước A4 (ISO 216): 210 × 297 mm
A4 = 210 × 297 mm = 8,27 × 11,69 inch = 21,0 × 29,7 cm.
Tỷ lệ khía cạnh: 1: √2.
Pixel phổ biến: 595×842 (72 DPI), 1240×1754 (150 DPI), 2480×3508 (300 DPI).
| Unit | Kích thước | Ghi chú |
|---|---|---|
| millimét | 210 × 297 mm | Dòng ISO 216 A |
| Inch | 8,27 × 11,69 in | Tỷ lệ ≈ 1: √ 2 |
| Pixel | 2480 × 3508 điểm ảnh | ở 300 DPI (in) |
Cần thiết lập A4 nhanh chóng? Nhảy đến: Word / Tài liệu Google / Photoshop
Kích thước thư Mỹ: 8,5 × 11 inch
US Letter có kích thước 8,5 × 11 inch (216 × 279 mm), làm cho nó rộng hơn khoảng 6 mm và ngắn hơn 18 mm so với A4.
Đó là kích thước giấy văn phòng "tiêu chuẩn" mặc định ở Hoa Kỳ và Canada, vì vậy hầu hết các máy in văn phòng và mẫu tài liệu ở Bắc Mỹ được thiết kế xung quanh US Letter theo mặc định.
Tip: Nếu ứng dụng của bạn mặc định là A4, hãy chuyển kích thước giấy sang US Letter trước khi in để tránh cắt.
So sánh thư A4 với Mỹ
| Item | A4 | Thư Mỹ |
|---|---|---|
| Kích thước | 210 × 297 mm (8,27 × 11,69 in) | 216 × 279 mm (8,5 × 11 in) |
| Khu vực | Châu Âu/Châu Á & hầu hết các quốc gia | Hoa Kỳ & Canada |
| Khi nào để chọn | Tài liệu quốc tế, mẫu ISO | In nội địa Hoa Kỳ / Canada |
| Mẹo tương thích | Thiết lập A4 trong ứng dụng & trình điều khiển | Thiết lập US Letter trong ứng dụng & trình điều khiển |
Pixel và DPI Cheat Sheet
| Size | 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI (In ấn) | Margin đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| A4 | 595 × 842 | 1240 × 1754 | 2480 × 3508 | 25 mm (1 in) tất cả các mặt |
| Thư Mỹ | 612 × 792 | 1275 × 1650 | 2550 × 3300 | 25 mm (1 in) tất cả các mặt |
Xuất ở 300 DPI để in rõ ràng, và phù hợp với kích thước giấy trình điều khiển máy in để tránh mở rộng.
Cách in các tài liệu giấy kích thước tiêu chuẩn
Vào cái nhìn đầu tiên, kích thước giấy Letter và A4 dường như có thể trao đổi được. Nhưng sự khác biệt tinh tế của chúng - chiều cao bổ sung của A4 và chiều rộng bổ sung của Letter - có thể gây ra vấn đề định dạng khi in các tài liệu được thiết kế cho một kích thước khác.
In các tài liệu thư Mỹ trên giấy A4
Để tránh cắt, hãy đặt máy in của bạn để "thu nhỏ để phù hợp" hoặc điều chỉnh phóng đại lên 97%. Điều này đảm bảo toàn bộ tài liệu phù hợp với chiều rộng hẹp hơn của A4 mà không cắt nội dung.
In các tài liệu A4 trên giấy thư
Vì A4 cao hơn Letter khoảng 6%, bạn có thể ngăn chặn cắt ở trên và dưới bằng cách đặt phóng đại lên 94%. Ngoài ra, nhiều máy in cung cấp tùy chọn "phù hợp với trang", có thể tự động điều chỉnh quy mô để in liền mạch.
Thiết lập A4 trong Microsoft Word
- File → Thiết lập trang / Layout → Kích thước giấy
- Chọn A4 (210 × 297 mm)
- Biên: 25 mm (1 in) trên tất cả các mặt
- Trước khi in: In → Kích thước giấy: A4
- Nếu mặc định máy in là Letter, bật Fit/Scale to A4
Thiết lập A4 trong Google Docs
- File → Thiết lập trang → Kích thước giấy: A4
- Biên: 1 in (25,4 mm)
- In ấn → Cài đặt thêm → Kích thước giấy: A4 → Phù hợp với trang
Xuất A4 trong Photoshop / Illustrator
- Tập tin mới: 2480 × 3508 px, 300 DPI
- Màu sắc: CMYK cho in hoặc sRGB cho kỹ thuật số
- Xuất khẩu PDF / PNG; in ở quy mô 100% và chọn A4 trong trình điều khiển
Với sự tiến bộ của công nghệ in di động, Máy in di động A4 đang trở nên ngày càng phổ biến.
HPRT MT800 định nghĩa lại in không dây với thiết kế thanh lịch, chức năng tiên tiến và khả năng tương thích liền mạch với một loạt các thiết bị.
Hỗ trợ cả giấy kích thước A4 và US Letter, máy in di động không mực này cho phép bạn in các tệp PDF, tài liệu Word, hình ảnh và trang web trực tiếp từ điện thoại của bạn. Lý tưởng cho du khách kinh doanh, công nhân từ xa và sinh viên, HPRT MT800 cung cấp in ấn chất lượng cao đáng tin cậy ở bất kỳ nơi nào - văn phòng, trên đường đi hoặc tại chỗ.
- ✓ Thiết kế di động: Trọng lượng nhẹ và dễ dàng mang theo.
- ✓ Chuyển nhiệt 300DPI: In sắc nét, chống mờ dần cho các hợp đồng.
- ✓ Tương thích rộng rãi: iOS, Android, Mac, Windows, iPad thông qua Bluetooth / USB.
- ✓ Pin tích hợp: 26 giờ chờ cho du lịch / công việc thực địa.
HPRT cung cấp các máy in nhiệt di động khác nhau và máy in tài liệu A4, hoàn hảo cho sử dụng ở nhà và văn phòng. Là một nhà sản xuất trực tiếp đáng tin cậy từ Trung Quốc, chúng tôi đảm bảo chất lượng, độ tin cậy và hiệu suất đặc biệt với mọi sản phẩm.
Máy in nhỏ A4 không mực MT800Q
Máy in A4 cầm tay nhỏ thanh lịch với pin, hoàn hảo cho nhà, văn phòng và du lịch.
- • In truyền nhiệt
- • Trọng lượng nhẹ và nhỏ gọn ở 735,5g
- • USB Loại C, Bluetooth 4.0
- • Tốc độ in lên đến 15mm / giây
- • Tương thích với Windows, iOS, Android, MAC
- • In độ phân giải cao 300dpi
- Tìm hiểu thêm
Máy in di động nhỏ MT810
Máy in nhiệt A4 in nhanh, hỗ trợ hai chiều rộng khác nhau với chiều dài biến đổi, cung cấp tính linh hoạt cho các nhiệm vụ in di động đa dạng.
- • In nhiệt trực tiếp
- • Trọng lượng nhẹ và nhỏ gọn ở 921g
- • USB Type C, Bluetooth 5.0 (kết nối Bluetooth đa người dùng)
- • Tốc độ in lên đến 30mm / giây
- • Tương thích với Windows, iOS, Android, MAC
- • Độ phân giải in 203dpi
- • Hỗ trợ cuộn giấy chiều rộng 4 "(110mm) & 8 "(210mm)
- Tìm hiểu thêm
Tìm kiếm đơn đặt hàng số lượng lớn hoặc in tùy chỉnh?
Những kích thước giấy phổ biến khác cần biết
Kích thước giấy phổ biến của Mỹ
●Giấy pháp lý (8,5 × 14 inch) - dài hơn thư; được sử dụng cho các hợp đồng / tài liệu pháp lý.
●Tabloid / Ledger (11 × 17 inch) Poster, bản tin, thiết kế lớn.
Kích thước ISO quốc tế phổ biến
Tiêu chuẩn ISO 216 là một hệ thống được công nhận trên toàn cầu cho kích thước giấy, có tỷ lệ khía cạnh nhất quán của một đến rễ vuông của hai. Tỷ lệ này đảm bảo rằng các tấm duy trì bố trí tỷ lệ khi gấp hoặc mở rộng. Được sử dụng rộng rãi ở châu Âu, châu Á và xa hơn thế nữa, nó cung cấp một khuôn khổ thống nhất cho in, sao chép và xuất bản.
Trong hệ thống ISO, dòng A là phổ biến nhất, được thiết kế cho các nhiệm vụ hàng ngày như in, viết và sử dụng văn phòng.
Biểu đồ bên phải so sánh kích thước giấy của Mỹ với kích thước ISO quốc tế.
| Kích thước giấy | Kích thước (mm) | Sử dụng phổ biến |
|---|---|---|
| A0 | 841 × 1189 | Poster lớn, bản vẽ kỹ thuật, bản kế hoạch |
| A1 | 594 × 841 | Bản vẽ kỹ thuật, áp phích hội nghị, bảng trưng bày |
| A2 | 420 × 594 | Poster, biểu đồ, thiết kế đồ họa |
| A3 | 297 × 420 | Thuyết trình, sơ đồ, bản thảo thiết kế |
| A4 | 210 × 297 | Thư, tài liệu in, giấy văn phòng |
| A5 | 148 × 210 | Máy tính xách tay, brochure, flyer |
| A6 | 105 × 148 | Bưu thiếp, tờ riêng, tờ riêng nhỏ |
Câu hỏi thường gặp về kích thước giấy máy in
1. Sự khác biệt giữa A4 và US Letter là gì?
A4 hẹp hơn và dài hơn US Letter, khiến nó trở thành tiêu chuẩn toàn cầu bên ngoài Bắc Mỹ. US Letter phổ biến hơn ở Mỹ và Canada nhưng có thể gây ra vấn đề định dạng khi in quốc tế.
2. Tôi có thể sử dụng giấy A4 trong máy in Mỹ không?
Có, hầu hết các máy in có thể xử lý giấy A4. Chỉ cần đảm bảo điều chỉnh kích thước giấy trong cài đặt máy in của bạn để tránh sự chênh lệch.
3. Tôi nên sử dụng kích thước giấy nào cho in quốc tế?
A4 là lựa chọn an toàn nhất cho in quốc tế, vì nó được công nhận và chấp nhận trên toàn thế giới.
4. Kích thước pixel cho A4 / Letter ở 300 DPI là gì?
A4: 2480 × 3508 px; Thư Mỹ: 2550 × 3300 px.
5. Khuyến nghị biên giới nào cho A4 / Letter?
Mặc định phổ biến: 25 mm (1 in) trên tất cả các mặt.
Hiểu kích thước giấy máy in tiêu chuẩn giúp bạn in tài liệu một cách liền mạch, cho dù ở nhà, trong văn phòng hoặc khi di chuyển. Đối với hầu hết mọi người, giấy A4 là lựa chọn hoàn hảo cho mọi mục đích, nhờ khả năng tương thích toàn cầu và kích thước thực tế của nó.
Và nếu bạn đang tìm kiếm sự tiện lợi tối đa, một máy in A4 di động có thể cách mạng hóa cách bạn làm việc. Compact và dễ sử dụng, nó đảm bảo bạn không bao giờ không có một giải pháp in đáng tin cậy, bất kể bạn đang ở đâu.
