Máy in mã vạch và máy quét cách mạng hóa quản lý hàng tồn kho nhỏ

Từ hồ sơ giấy đến quản lý mã vạch, đã có một cuộc cách mạng trong cách chúng tôi lưu trữ. Trước đây, nhân viên kho xử lý biên lai bằng tay và kiểm kê hàng tồn kho. Ngày nay, với việc sử dụng rộng rãi máy in mã vạch và máy quét, hiệu quả quản lý kho tăng vọt. Điều này đưa chúng ta đến chủ đề mà chúng ta có trong tay - tác động của máy in mã vạch và máy quét.

Quản lý kho là một khía cạnh trung tâm của hoạt động kinh doanh. Các phương pháp truyền thống dựa vào việc ghi và quản lý dữ liệu thủ công thường dễ bị lỗi. Đây là nơi máy in mã vạch và máy quét đi vào, giảm đáng kể tỷ lệ lỗi và cải thiện độ chính xác của quản lý kho.

Hãy chuyển trọng tâm sang các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn là một xưởng gốm nhỏ, nhà sản xuất hàng thủ công hoặc người bán thương mại điện tử hoạt động quốc tế và bạn hiện đang phải vật lộn với quản lý kho không hiệu quả, bài viết này dành cho bạn. Chúng ta sẽ nói về cách một sự kết hợp mạnh mẽ của máy in mã vạch nhãn và máy quét có thể cách mạng hóa doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào để quản lý kho với máy in mã vạch và máy quét?

1. Tạo và in mã vạch

Trong hệ thống kho của bạn, mỗi sản phẩm được gán một mã định danh duy nhất hoặc mã SKU được mã hóa thành mã vạch hoặc mã QR và được in trên sản phẩm. Trước tiên bạn cần thiết kế nội dung của mã vạch, xem xét loại mã vạch. Ví dụ, mã EAN-13 được sử dụng rộng rãi ở Trung Quốc, trong khi mã UPC-A được sử dụng rộng rãi ở Hoa Kỳ và Canada.

Sau khi quyết định loại mã vạch, bạn cũng nên xem xét thông tin, kích thước, bố cục, v.v. mà mã vạch sản phẩm của bạn nên chứa. HereLabel là một phần mềm chỉnh sửa nhãn mác miễn phí, thân thiện với người dùng bao gồm một loạt các mẫu công nghiệp được đặt trước và một loạt các chức năng chỉnh sửa, bố cục.

Nó hỗ trợ một loạt các mã 1D, bao gồm EAN, UPC, CODE93, CODE128, cũng như các mã 2D như DataMatrix, QR CODE. Phần mềm này tương thích với các hệ thống Windows, Mac và có thể được tải xuống các nền tảng di động như iOS, Android, v.v. Nó hoạt động trên tất cả các mô hình máy in nhãn HPRT.

Điểm khởi đầu của quản lý kho là mã vạch rõ ràng và chính xác mà máy in nhãn chuyên nghiệp HPRT HD100 làm tốt. Với tốc độ in cao lên đến 5ips (120mm/s), máy in nhãn mã vạch nhiệt 4 inch này cân bằng chất lượng mã vạch và đảm bảo nhãn rõ ràng, không bị mờ, bẩn hoặc không nhất quán. Ngoài ra, nó sử dụng đầu in phủ KC14, có khả năng chống mài mòn cao, tuổi thọ dài hơn và kinh tế hơn để sử dụng.

Máy in mã vạch HD100 hỗ trợ chiều rộng in 20-108 mm, lý tưởng cho các mặt hàng nhỏ như trang trí bằng tay, vớ, nĩa, phụ kiện may mặc, v.v.

Nó hỗ trợ một loạt các loại nhãn như giấy liên tục, giấy dán nhãn chung, giấy dán nhãn màu đen, v.v., được trang bị cảm biến tiên tiến để đảm bảo vị trí in chính xác và ngăn chặn sự dịch chuyển nội dung. HD100, kết hợp với phần mềm HereLabel và khả năng nhập dữ liệu Excel, có thể giúp bạn nhanh chóng in nhãn mã vạch với nhiều thông tin sản phẩm khác nhau.

2. Quét mã vạch

Trong quá trình nhập sản phẩm hoặc kiểm kê hàng tồn kho, nhân viên sẽ sử dụng máy quét để đọc mã vạch của sản phẩm. Có nhiều loại máy quét, bao gồm các phiên bản cố định, nhúng và di động, sử dụng các công nghệ khác nhau như laser và hình ảnh.

Xem xét nhu cầu di chuyển và xử lý các mặt hàng thường xuyên trong môi trường kho, máy quét có dây có thể không thuận tiện nhất do hạn chế về chiều dài cáp.

Mặt khác, không giống như máy quét laser, máy quét mã vạch hình ảnh thường vượt trội so với máy quét laser về tốc độ và độ chính xác nhận dạng và có thể quét mã QR. Với những yếu tố này, máy quét hình ảnh di động rõ ràng là lựa chọn tốt nhất.

HPRT cung cấp một loạt các sản phẩm máy quét mã vạch chất lượng cao, bao gồm máy quét mã vạch cố định, nhúng và cầm tay. HPRT N160BT là một ví dụ cổ điển về các sản phẩm máy quét mã vạch cầm tay.

N160BT hỗ trợ kết nối Bluetooth không dây, khoảng cách truyền tối đa ngoài trời là 100 mét. Mặc dù ngắn hơn các chế độ không dây khác như 2.4G và 433MHZ, nhưng nó là quá đủ cho các kho nhỏ và hiệu quả hơn về chi phí.

Máy quét cầm tay này có cảm biến CMOS megapixel kết hợp với công nghệ giải mã tự động hiệu suất cao để nhanh chóng xác định nhiều loại mã vạch và mã QR, ngay cả những mã bị hỏng hoặc mờ. Nó cũng hỗ trợ quét đường dài với độ chính xác 3mil cho mã vạch EAN-13 13mil tiêu chuẩn và khoảng cách quét tối đa 550mm.

Máy quét cầm tay N160BT được thiết kế công thái học để giữ thoải mái và vượt qua thử nghiệm thả 1,5 mét để làm cho nó mạnh mẽ và bền bỉ. Nó cung cấp sạc cơ sở không dây, thuận tiện và nhanh chóng. Tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, iOS, Android và Linux, máy quét này đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.

3. Truyền tải và xử lý thông tin

Sau khi quét, thông tin được truyền từ máy quét đến máy tính được kết nối. Hệ thống quản lý kho của máy tính sau đó sẽ cập nhật hồ sơ hàng tồn kho dựa trên thông tin này.

Ví dụ: nếu một sản phẩm được đưa vào kho, hệ thống sẽ tăng số lượng sản phẩm đó trong kho; Nếu sản phẩm rời kho, hệ thống sẽ giảm hàng tồn kho. Hệ thống quản lý kho của máy tính cập nhật hồ sơ hàng tồn kho dựa trên thông tin nhận được. Ghi lại tất cả các hoạt động trong và ngoài nước để theo dõi và quản lý.

Trong quá trình này, giấy tờ và kiểm tra thủ công rườm rà và các hoạt động được giảm đáng kể thông qua mã hóa khoa học, ứng dụng quét mã vạch và tích hợp hệ thống. Bằng cách này, hệ thống kho có thể theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác trong thời gian thực, do đó cải thiện hiệu quả và độ chính xác của kho.

Là một nhà sản xuất chuyên nghiệp các giải pháp cho ngành in ấn, HPRT có nhiều kinh nghiệm và lợi thế sản phẩm trong ngành hậu cần kho bãi. Nếu bạn đang cân nhắc nâng cao trình độ quản lý kho hoặc tìm kiếm giải pháp phù hợp, chúng tôi mời bạn liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào và HPRT cam kết cung cấp cho bạn một giải pháp tùy chỉnh, hiệu quả.