Cách tạo và in nhãn mã vạch tuần tự để theo dõi sản phẩm và quản lý hàng tồn kho

Nhãn mã vạch số sê-ri là một phương pháp rất hiệu quả để xác định sản phẩm và quản lý hàng tồn kho. Chúng được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp như điện tử, ô tô và dược phẩm, cung cấp số nhận dạng sản phẩm duy nhất để theo dõi từ đầu đến cuối từ sản xuất đến bán hàng. Điều này làm tăng hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Serial Number Barcode Label là gì? Chúng được sử dụng ở đâu và làm thế nào để tạo và in chúng?

1. Thẻ mã vạch tuần tự là gì?

Thẻ mã vạch số sê-ri được sử dụng để gán một số nhận dạng duy nhất cho mỗi sản phẩm hoặc mặt hàng để theo dõi và nhận dạng riêng biệt. Chúng thường chứa một số sê-ri duy nhất được thể hiện dưới dạng mã vạch và văn bản có thể đọc được, giúp con người dễ đọc và quét tự động.

Số sê-ri mã vạch thường bao gồm sự kết hợp duy nhất của các ký tự số, chữ cái hoặc chữ số được tạo ra theo các quy tắc mã hóa nội bộ của công ty.

Chúng thường bao gồm các thông tin như mô hình sản phẩm, lô sản xuất và ngày tháng.Giống như ID của sản phẩm, các số này là duy nhất, không trùng lặp và thường được tạo bằng phần mềm chuyên dụng.

Mã vạch thường được in bên dưới hoặc bên cạnh số sê-ri để dễ dàng kiểm soát chất lượng, lưu trữ hoặc nhân viên hậu mãi có được ngày sản xuất sản phẩm, thông tin cấu hình, v.v. bằng cách nhập hoặc quét mã vạch.

Dưới đây là một số định dạng mã vạch số sê-ri phổ biến:

● Mã số 128

Mã 128 là một trong những định dạng mã vạch nối tiếp được sử dụng rộng rãi nhất vì tính linh hoạt và khả năng mã hóa một lượng lớn dữ liệu. Do mật độ dữ liệu cao, nó thường được sử dụng trong quản lý vận chuyển và hàng tồn kho.

● Mã QR

Mã QR với số sê-ri ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp như điện tử và ô tô. Số sê-ri mã QR cho phép các doanh nghiệp đóng gói một lượng lớn thông tin vào một ô vuông nhỏ có thể quét được, lý tưởng cho việc quét di động.

● Ma trận dữ liệu

Mã vạch Data Matrix là một lựa chọn phổ biến khác cho nhãn mã vạch số sê-ri, đặc biệt là trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và dược phẩm. Nó có kích thước nhỏ nhưng chứa rất nhiều thông tin và hoàn hảo để đánh dấu các mặt hàng nhỏ.

2. Áp dụng nhãn mã vạch tuần tự

Nhãn mã vạch kỹ thuật số tuần tự được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau để giúp các doanh nghiệp đạt được truy xuất nguồn gốc sản phẩm, tuân thủ quy định và quản lý hàng giả. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

● Sản phẩm kỹ thuật số

Mỗi thành phần điện tử có thể được dán mã vạch hoặc mã QR để tạo điều kiện quản lý chi tiết, kiểm tra hàng tồn kho và truy xuất nguồn gốc chất lượng. Đối với sản phẩm hoàn chỉnh, số sê-ri có thể được liên kết với hồ sơ sản xuất, dữ liệu thử nghiệm và thông tin bảo hành, đơn giản hóa dịch vụ sau bán hàng và phân tích dữ liệu.

● Dược phẩm Trung Tây

Đảm bảo truy xuất nguồn gốc lô thuốc, tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và giúp theo dõi vận chuyển và phân phối liều lượng dễ dàng hơn.

● Xe hơi

Giúp theo dõi nguồn gốc của các bộ phận trong suốt quá trình sản xuất. Nếu có vấn đề về chất lượng, mã vạch SN có thể được xác định và giải quyết nhanh chóng.

● Ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống

Theo dõi hiệu quả ngày sản xuất, ngày hết hạn và thông tin thành phần của từng lô sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định và ngăn chặn các sản phẩm hết hạn xâm nhập thị trường.

● Bán lẻ&Thời trang

Trong bán lẻ, nhãn mã vạch liên tục giúp theo dõi hàng tồn kho và chống hàng giả. Các sản phẩm thời trang cao cấp thường có nhãn dán số sê-ri để xác minh tính xác thực.

3. Cách tạo và in nhãn mã vạch tuần tự

Đối với các công ty sản xuất, việc tạo và in nhãn mã vạch liên tục là một quá trình tiêu chuẩn hóa liên quan đến một số bước chính:

● Chọn loại mã vạch

Chọn loại mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mã 128, Số sê-ri mã QR hoặc Ma trận dữ liệu.

● Xác định Serialization Rule

Các quy tắc tuần tự hóa phổ biến bao gồm gia số đơn giản, mã ngày kết hợp với số lô hoặc kết hợp chữ và số.

● Tạo số sê-ri

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm chuyên dụng để tự động tạo và ghi lại các số sê-ri duy nhất theo các quy tắc tuần tự hóa nghiêm ngặt, cho phép theo dõi từ đầu đến cuối từ sản xuất đến bán hàng.

● Thiết kế số sê-ri nhãn mã vạch

Sử dụng phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi số sê-ri kết quả thành ký hiệu mã vạch.

Thiết kế mã vạch sẽ phụ thuộc vào sản phẩm và kích thước bao bì. Đặt kích thước, vị trí và các thông tin cần thiết khác (như tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, logo thương hiệu) trên mẫu.

● In nhãn mã vạch tuần tự

Trong môi trường nhà máy, in hàng loạt hoặc liên tục mã vạch SN thường yêu cầu máy in nhãn dán số sê-ri công nghiệp chắc chắn. Chọn máy in công nghiệp 300dpi hoặc 600dpi tùy thuộc vào yêu cầu về kích thước và độ phân giải của nhãn mã vạch liên tục mà bạn muốn in.

Máy in nhiệt HPRT Grand 600 dpi là lý tưởng để in mã vạch mini và mã QR với số sê-ri trong các ngành công nghiệp như điện tử và dụng cụ chính xác.

Nó hỗ trợ in nhiều cột và có thể chạy 24/7 mà không bị gián đoạn, lý tưởng cho các nhiệm vụ cường độ cao, khối lượng lớn trong các nhà máy và dây chuyền sản xuất.

● Kiểm tra và xác minh

Sử dụng máy quét mã vạch để xác minh rằng nhãn in có thể đọc được và các quy tắc tuần tự hóa là chính xác.

Nhãn mã vạch tuần tự là một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp hiện đại để đạt được quản lý tinh tế. Khi chuyển đổi kỹ thuật số tăng tốc, nhãn mã vạch số sê-ri đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong quá trình số hóa của công ty. Họ kết hợp chặt chẽ các sản phẩm vật lý với dữ liệu kỹ thuật số và cung cấp một nền tảng vững chắc cho quản lý dựa trên dữ liệu của công ty.

Với giải pháp in nhãn mã vạch tuần tự HPRT, các doanh nghiệp có thể xây dựng chuỗi cung ứng thông minh một cách hiệu quả và cải thiện quản lý hàng tồn kho, sản xuất và hậu cần. Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một nhà sản xuất lớn, máy in nhãn dán số sê-ri của chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin!