Hướng dẫn về giải pháp ghi nhãn và in tên
Thẻ tên không chỉ là một mảnh nhựa hoặc giấy có tên. Chúng đóng một vai trò quan trọng trong việc làm cho các tương tác mượt mà hơn và tạo cảm giác thân thuộc. Cho dù đó là một sự kiện kinh doanh, hội thảo trường học hoặc một địa điểm chăm sóc sức khỏe, thẻ tên giúp xác định và kết nối mọi người.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá mọi thứ bạn cần biết về nhãn tên, từ các loại và tài liệu khác nhau đến giải pháp in nhãn tên phù hợp mà bạn cần.
Name tags là gì?
Thẻ tên là một loại huy hiệu hoặc thẻ nhỏ được đeo trên quần áo hiển thị tên của một cá nhân và đôi khi thông tin khác, chẳng hạn như vai trò hoặc tổ chức của họ.
Thẻ tên và huy hiệu được sử dụng để tạo điều kiện giới thiệu, tạo điều kiện giao tiếp và cung cấp nhận dạng trong môi trường chuyên nghiệp và xã hội.
Những gì nên được viết trên nhãn tên?
Thẻ tên phải chứa thông tin cơ bản như tên đầy đủ, vai trò và công ty nếu có. Ví dụ: trong một sự kiện chuyên nghiệp, sử dụng nhãn tên in tùy chỉnh với tên nhân vật có thể giúp người tham dự hiểu họ đang tương tác với ai.
Các yếu tố khác như logo công ty, đại từ hoặc mã QR có thể thêm nhiều giá trị hơn cho huy hiệu tên. Mã QR cho phép truy cập nhanh vào thông tin doanh nghiệp hoặc hồ sơ kỹ thuật số.
Tại các triển lãm và triển lãm thương mại, huy hiệu tên với mã vạch hoặc mã QR có thể giúp người quản lý sự kiện kiểm soát truy cập và theo dõi số liệu thống kê người tham dự.
Thiết kế logo rất quan trọng. Kích thước phông chữ, màu sắc và khả năng đọc là rất quan trọng. Tốt nhất là sử dụng máy in huy hiệu tên chất lượng cao và phần mềm thiết kế nhãn mác thân thiện với người dùng để đảm bảo thiết kế sạch sẽ và đầu ra chuyên nghiệp.
Thương hiệu nổi tiếng được làm từ vật liệu gì?
1. Nhựa (PVC): Thương hiệu nổi tiếng bằng nhựa rất bền và linh hoạt, phù hợp với môi trường làm việc khác nhau. Chúng hoàn hảo cho việc sử dụng lâu dài và có thể được in dễ dàng bằng máy in thẻ PVC.
2. Kim loại (nhôm, thép không gỉ): Thương hiệu kim loại có ngoại hình cao cấp, lý tưởng cho các nhân vật cần một cái nhìn chuyên nghiệp hơn. Thường được gắn vào quần áo bằng cách sử dụng mặt sau kim hoặc dây buộc từ tính, các nhãn này rất phổ biến trong môi trường điều hành và khách sạn cao cấp.
3. Giấy hoặc thẻĐối với các sự kiện tạm thời như hội nghị, quản lý khách truy cập trường học, hội chợ trực tuyến, việc sử dụng giấy hoặc thẻ là kinh tế và thiết thực.
Máy in nhãn nhiệt có thể nhanh chóng tạo thẻ truy cập, huy hiệu sự kiện, thẻ tên hội nghị và các thẻ tên khác để sử dụng ngắn hạn. Những nhãn tên in tùy chỉnh này có thể được ghép nối với người giữ huy hiệu, đeo quanh cổ bằng dây buộc hoặc kẹp quanh quần áo.
Tại sao mọi người sử dụng thẻ tên?
1. Tạo kết nối và thúc đẩy tương tác
Thẻ tên giúp phá vỡ băng. Tại một hội nghị hoặc sự kiện, có một thẻ tên cho phép mọi người gọi nhau trực tiếp. Cho dù bạn đang tham gia một sự kiện xã hội hoặc chỉ mới bắt đầu một công việc mới, thẻ tên có thể giúp cuộc trò chuyện ban đầu ít lúng túng hơn và phổ biến hơn.
2. Nhận dạng nghề nghiệp
Trong nhiều ngành công nghiệp như dịch vụ khách hàng, chăm sóc sức khỏe và bán lẻ, huy hiệu tên là chìa khóa để dễ nhận biết. Ví dụ, trong bán lẻ, thẻ tên cho phép khách hàng biết họ có thể nhờ ai giúp đỡ.
3. Nâng cao nhận thức về công ty và thương hiệu
Thêm logo, khẩu hiệu hoặc biểu tượng vào huy hiệu giúp xác định các thành viên trong nhóm và tăng khả năng hiển thị. Những thẻ này được đeo ngoài giờ làm việc có thể thúc đẩy sự phát triển của nhóm và nâng cao nhận thức về thương hiệu cho các câu lạc bộ, nhóm cộng đồng và doanh nghiệp.
4. Mục đích an toàn
Thẻ tên cũng rất quan trọng đối với bảo mật.
Đối với các sự kiện hạn chế quyền truy cập, huy hiệu tên với mã vạch hoặc mã QR có thể giúp nhân viên trực tiếp dễ dàng xác minh việc nhập cảnh. Tương tự như vậy, thẻ và huy hiệu của khách truy cập hiển thị rõ ràng các khu vực được ủy quyền, tăng cường an ninh và đơn giản hóa việc quản lý khách truy cập.
Bạn sử dụng name tag ở đâu?
Được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp và môi trường khác nhau, thẻ tên cung cấp một cách dễ dàng để xác định cá nhân, cải thiện tương tác và tăng cường bảo mật. Các kịch bản ứng dụng phổ biến bao gồm:
● Hoạt động doanh nghiệp
● Triển lãm thương mại (ví dụ: Hội nghị thượng đỉnh, triển lãm, triển lãm thực phẩm)
● Quản lý khách truy cập cho các doanh nghiệp, nhà máy, trường học và viện nghiên cứu
● Môi trường bán lẻ, khách sạn và chăm sóc sức khỏe
● Sản phẩm và sự kiện mạng (ví dụ: ra mắt sản phẩm, triển lãm phúc lợi, triển lãm giới thiệu, triển lãm web)
● Các sự kiện cộng đồng và tốt nghiệp (ví dụ: các sự kiện tình nguyện, hội chợ thương mại nhà ở, lễ tốt nghiệp)
● Triển lãm chuyên nghiệp (ví dụ: triển lãm bất động sản, triển lãm xe hơi, hội chợ việc làm đa dạng)
Làm thế nào để in nhãn tên?
Bước đầu tiên là xác định loại và vật liệu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hãy suy nghĩ về nơi và làm thế nào để sử dụng thẻ tên. Đối với sử dụng lâu dài, chuyên nghiệp, các vật liệu bền như nhựa hoặc kim loại là lý tưởng. Do đó, bạn có thể cần phải mua một máy in thẻ để in huy hiệu tên PVC đầy đủ màu sắc hoặc thuê ngoài sản xuất nhãn tên kim loại cho một công ty chuyên nghiệp.
Một số doanh nghiệp và tổ chức có thể chọn để tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tạo nhãn tên đơn giản trong nhà hoặc in huy hiệu sự kiện hiệu quả tại chỗ, chẳng hạn như tại triển lãm hoặc hội nghị lớn. iDPRT cung cấp các giải pháp in nhãn dán thương hiệu chuyên nghiệp và giá cả phải chăng để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Máy in nhãn tên của chúng tôi có thể in huy hiệu tên đơn sắc chất lượng cao với nhiều kích cỡ khác nhau, với số lượng nhỏ hoặc số lượng lớn.
Họ chỉ cần nhãn nhiệt và giấy, không cần mực hoặc ruy băng, điều này làm cho họ thuận tiện và tiết kiệm chi phí.
của chúng tôiTên thẻ và thẻMáy in rất dễ thiết lập và sử dụng, với phần mềm thiết kế nhãn mác tự phát triển của chúng tôi, việc thiết kế và tạo nhãn tên cá nhân với logo, đồ họa, mã vạch và mã QR rất dễ dàng.
Chúng có thể được đặt linh hoạt trong các cài đặt khác nhau, bao gồm:
●Câu lạc bộ và tổ chức: Kết nối với máy tính hoặc thiết bị di động để in nhãn tên hàng loạt trước khi sự kiện xảy ra.
●Công ty và trường học: Đặt ở quầy lễ tân để dễ dàng in thẻ khách truy cập trực tiếp bằng máy tính hoặc máy tính bảng.
●Triển lãm&Hội nghị: Sử dụng iPad hoặc thiết bị di động để thiết lập kiosk huy hiệu sự kiện, quét mã QR của người tham dự và in huy hiệu ngay lập tức.
Tìm kiếm giải pháp in huy hiệu tên tốt nhất? Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay và các chuyên gia của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn!
