Cài đặt máy in biên nhận USB, khắc phục sự cố và hướng dẫn mua cho hệ thống POS
USB là một trong những giao diện quan trọng nhất cho máy in biên nhận. Nếu bạn đang điều hành một cửa hàng bán lẻ, quán cà phê hoặc doanh nghiệp dựa trên POS, có thể bạn đã sử dụng máy in biên nhận USB. Những máy in nhỏ gọn này đã là một trụ cột chính trong quầy thanh toán trong nhiều năm - nhanh chóng, đáng tin cậy và dễ dàng thiết lập.
Hướng dẫn FAQ này trả lời các câu hỏi phổ biến nhất về máy in biên nhận USB POS, từ thiết lập và trình điều khiển đến khắc phục sự cố và chọn mô hình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
1. Máy in biên nhận USB được sử dụng cho gì?
Máy in biên nhận USB được sử dụng để in biên nhận giao dịch, vé đặt hàng hoặc hóa đơn trực tiếp từ hệ thống POS, máy tính hoặc máy tính bảng thông qua kết nối USB. Nó thường được tìm thấy trong các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, kiosk, hệ thống bán vé và các thiết bị đầu cuối tự phục vụ, nơi in nhanh, ổn định là điều cần thiết.
2. Làm thế nào để kết nối máy in biên nhận USB với máy tính hoặc hệ thống POS của tôi?
Kết nối máy in biên nhận USB rất đơn giản:
• Cắm cáp USB của máy in vào máy tính hoặc thiết bị đầu cuối POS của bạn.
• Tải xuống trình điều khiển máy in biên nhận từ trang web của nhà sản xuất và cài đặt nó phù hợp.
• Đặt máy in làm thiết bị mặc định trong cài đặt POS hoặc hệ điều hành của bạn.
Hầu hết các hệ thống hiện đại đều tự động nhận ra máy in khi trình điều khiển được cài đặt.
3. Máy in biên nhận USB có cần mực không?
Không. Hầu hết trong số đó là máy in biên nhận USB nhiệt, sử dụng giấy nhạy cảm với nhiệt thay vì mực hoặc mực. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ cần thay thế hộp mực - chỉ cần thay đổi cuộn giấy nhiệt khi hết.
4. Loại giấy nào mà máy in biên nhận USB sử dụng?
Họ thường sử dụng cuộn giấy máy in nhiệt, có sẵn trong hai chiều rộng tiêu chuẩn:
• Giấy nhận nhiệt 80mm
Kích thước tiêu chuẩn cho hầu hết các máy in biên nhận USB. Nó cung cấp không gian in rộng hơn cho biên nhận chi tiết, mã vạch và logo - lý tưởng cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị và nhà hàng.
• Giấy nhận nhiệt 58mm
Sử dụng bởi một số mô hình máy tính để bàn nhỏ gọn và máy in di động cho biên nhận cơ bản mà tiết kiệm không gian là ưa thích.
Luôn kiểm tra thông số kỹ thuật của mô hình của bạn trước khi mua cuộn giấy. Khuyến nghị sử dụng giấy nhiệt chất lượng cao để in sắc nét hơn và tuổi thọ đầu in dài hơn.
5. Tại sao máy in biên nhận USB của tôi không in?
Nếu máy in biên nhận USB POS của bạn không in, hãy kiểm tra sau:
• Trình điều khiển máy in được cài đặt chính xác.
• Máy in được bật và kết nối với cổng USB đúng.
• Giấy được tải đúng cách với mặt nhiệt đối mặt với đầu in.
Máy in không được đặt vào chế độ "Offline" trong cài đặt máy tính của bạn.
Nếu nó vẫn không hoạt động, cài đặt lại trình điều khiển hoặc kiểm tra cáp USB trên thiết bị khác.
6. Máy in biên nhận USB vs Bluetooth - Cái nào tốt hơn?
Tính năng | Máy in biên nhận USB | Máy in biên nhận Bluetooth |
Loại kết nối | Dây (thông qua cáp USB) | Không dây (tầm ngắn) |
Tốc độ & ổn định | Nhanh hơn và đáng tin cậy hơn | Chậm hơn một chút, có thể rơi kết nối |
Di động | Vị trí cố định | Di động cho POS cầm tay |
Thiết lập | Cắm và chơi | Yêu cầu kết nối |
Lý tưởng cho | Bán lẻ, nhà hàng, quầy thanh toán | Bán hàng di động, giao hàng, gian hàng tạm thời |
Dựa trên bảng ở trên, đây là món ăn mang theo:
Nếu trạm POS của bạn là tĩnh, một máy in biên nhận với kết nối USB là lựa chọn ổn định và hiệu quả về chi phí nhất.
Máy in biên nhận cầm tay Bluetooth, mặt khác, phù hợp hơn cho các điểm bán hàng di động hoặc tạm thời nơi tính di động vượt trội hơn độ tin cậy tuyệt đối.
7. Máy in biên nhận USB có thể in mã vạch hoặc mã QR không?
Vâng! Hầu hết các máy in biên nhận USB hỗ trợ in mã vạch 1D và 2D, bao gồm UPC, EAN, mã 128, mã QR, miễn là phần mềm POS của bạn tạo ra chúng. Họ cũng có thể in logo và tiêu đề tùy chỉnh (như tên cửa hàng hoặc thông tin liên hệ của bạn).
8. Tôi có thể kết nối nhiều máy in biên nhận USB với một thiết bị đầu cuối POS không?
Đúng vậy. Nhiều hệ thống POS hỗ trợ nhiều máy in - chẳng hạn như một cho biên nhận và một cho đơn đặt hàng nhà bếp - nếu phần mềm POS của bạn cho phép lập bản đồ nhiều máy in. Chỉ cần gán mỗi máy in USB cho một cổng khác nhau và vai trò máy in.
9. Một máy in biên nhận USB kéo dài bao lâu?
Máy in nhận nhiệt chất lượng cao có thể kéo dài 5-7 năm hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào việc sử dụng và bảo trì.
Làm sạch đầu in thường xuyên và sử dụng giấy nhiệt chất lượng tốt có thể kéo dài tuổi thọ đáng kể.
10. Máy in biên nhận USB có thể mở ngăn kéo tiền mặt không?
Đúng vậy. Nhiều máy in biên nhận USB có cổng RJ11 hoặc RJ12 để kết nối trực tiếp với ngăn kéo tiền mặt. Khi in hóa đơn, máy in tự động gửi tín hiệu để mở ngăn kéo - hoàn hảo cho quầy POS.
11. Máy in biên nhận USB có hoạt động ngoại tuyến không?
Đúng vậy. Vì máy in nhiệt USB kết nối trực tiếp với thiết bị của bạn, chúng không yêu cầu kết nối internet để hoạt động. Điều này làm cho chúng đáng tin cậy hơn so với máy in Wi-Fi hoặc đám mây trong môi trường mà kết nối có thể không ổn định.
12. Máy in biên nhận USB tốt nhất cho hệ thống POS là gì?
Nếu bạn đang tìm kiếm các mô hình đáng tin cậy, đây là một số máy in nhận nhiệt được đánh giá cao nhất với máy cắt tự động được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin cậy.
✅ Hanin TP80N-H – Máy in biên nhận USB thân thiện với ngân sách. Thiết kế nhỏ gọn và bền với tải giấy dễ dàng. Thiết kế chống bụi bánh răng cho tuổi thọ máy in dài hơn. Hoàn hảo cho các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán lẻ nhỏ và nhà hàng.
✅ Hanin TP806 - Máy in POS nhiệt 80mm nhanh và đáng tin cậy. In với tốc độ lên đến 300 mm / giây. Được xây dựng với cấu trúc bền vững, lâu dài và thiết kế đa giao diện. Hỗ trợ mã vạch 1D & 2D, và in chế độ trang. Hoàn hảo cho POS bán lẻ và nhà hàng có lưu lượng truy cập cao.
Tìm hiểu thêm: Khám phá máy in POS Hanin →
Trong một thế giới đầy đủ các tùy chọn không dây, kết nối USB khiêm tốn vẫn chiến thắng trong sự ổn định và đơn giản. Nó chỉ hoạt động. Và đôi khi, đó chính xác là những gì một doanh nghiệp cần.