Hệ thống kiểm kê mã vạch và máy quét: Top 5 câu hỏi để trả lời

Hệ thống kiểm kê mã vạch là một giải pháp công nghệ sử dụng mã vạch để quản lý và theo dõi số lượng sản phẩm, đơn đặt hàng và doanh số bán hàng trong thời gian thực. Nó cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý kho và giảm chi phí vận hành. Nếu bạn đang xem xét triển khai một hệ thống kiểm kê mã vạch, bạn có thể có một số câu hỏi. Bài viết này giải quyết 5 câu hỏi hàng đầu về hệ thống kiểm kê mã vạch và máy quét mã vạch.

Sự khác biệt giữa mã vạch và hệ thống kiểm kê RFID là gì?

Các doanh nghiệp thường phải đối mặt với các quyết định giữa mã vạch và hệ thống RFID. Chúng là hai công nghệ khác nhau được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho.

Hệ thống mã vạch sử dụng mã vạch 1D hoặc 2D để lưu trữ dữ liệu. Máy quét mã vạch hàng tồn kho nắm bắt dữ liệu được mã hóa trong mã vạch và nhập nó vào hệ thống nhận dạng và theo dõi hàng tồn kho cấp dự án.

RFID là viết tắt của RF Identification. RFID là một công nghệ sử dụng sóng vô tuyến để giao tiếp với thẻ RFID.

Các thẻ này có thể lưu trữ thông tin chi tiết về các mặt hàng và có thể được phát hiện nhanh chóng bởi đầu đọc RFID trên quy mô lớn. Điều này tạo điều kiện trao đổi dữ liệu nhanh chóng, chẳng hạn như cập nhật trạng thái hàng tồn kho, tất cả chỉ trong vài giây. Hệ thống RFID là một phương pháp quản lý kho thông minh hơn.

Khi quyết định mã vạch và hệ thống kiểm kê RFID, hãy xem xét ba yếu tố quan trọng nhất:

1. Chi phí

Việc triển khai và bảo trì các hệ thống mã vạch thường rẻ hơn so với các hệ thống RFID. Nhãn và máy quét mã vạch thường có giá thấp hơn so với thẻ RFID và đầu đọc.

Đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế hoặc cần một giải pháp theo dõi đơn giản, mã vạch có thể là một lựa chọn hiệu quả hơn về chi phí.

2. Phạm vi đọc và tốc độ

Thẻ RFID có thể được đọc từ xa và không cần đường ngắm trực tiếp, cho phép quét nhiều mặt hàng nhanh hơn. Điều này đặc biệt có lợi trong môi trường nơi tốc độ và hiệu quả là rất quan trọng.

3. Độ phức tạp và khả năng mở rộng

Hệ thống RFID cung cấp nhiều phức tạp và khả năng mở rộng hơn so với hệ thống mã vạch.

Họ có thể xử lý một số lượng lớn các mặt hàng cùng một lúc, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho hoặc các doanh nghiệp cần theo dõi các mặt hàng qua nhiều giai đoạn. RFID có thể cung cấp các giải pháp mở rộng hơn nếu doanh nghiệp dự kiến sẽ phát triển hoặc có chuỗi cung ứng phức tạp.

Loại mã vạch tốt nhất cho cổ phiếu là gì? Loại mã vạch nào được sử dụng trong kho?

Bước quan trọng để thực hiện một hệ thống mã vạch là xác định các ký hiệu mã vạch thích hợp. Loại mã vạch tốt nhất cho hàng tồn kho phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn nên suy nghĩ cẩn thận về các yêu cầu của bạn đối với hệ thống kiểm kê, bản chất của các mặt hàng được theo dõi và môi trường hoạt động cụ thể.

Ví dụ, các mặt hàng nhỏ, tinh tế có thể yêu cầu mã vạch mật độ cao. Một số định dạng mã vạch đàn hồi hơn những định dạng khác hoặc có thể được in trên vật liệu bền hơn.

Dưới đây là một số loại mã vạch phổ biến nhất và sự phù hợp của chúng đối với hàng tồn kho kho:

●UPC-AĐây là loại mã vạch phổ biến nhất trong ngành bán lẻ. Đây là một mã 12 chữ số được chấp nhận để xác định sản phẩm.

●EAN-13Điều này tương đương với mã vạch UPC-A ở châu Âu. Đây là mã 13 chữ số để đánh dấu các sản phẩm thường được bán tại các điểm bán lẻ.

●Mã số 128: Rất linh hoạt và có khả năng mã hóa tất cả 128 ký tự của bộ ký tự ASCII. Mã 128 được sử dụng rộng rãi trong hậu cần và vận chuyển bao bì và vận chuyển.

●So le 2/5 (ITF): Thường được sử dụng trong kho, phân phối và hậu cần của thùng carton và pallet. Nó chỉ có thể mã hóa các số và có thể nén các chuỗi dữ liệu kỹ thuật số dài một cách hiệu quả vào một không gian nhỏ gọn trên nhãn.

●Mã QRNgày càng được sử dụng để quản lý hàng tồn kho vì khả năng mã hóa nhiều dữ liệu hơn mã vạch truyền thống, bao gồm URL, số sê-ri và các thông tin khác. Nó có thể được quét bằng điện thoại thông minh và máy quét, làm cho nó có sẵn cho các ứng dụng khác nhau.

Stock app là gì? Có ứng dụng miễn phí nào có thể quét mã vạch để tìm hàng tồn kho không?

Inventory App là một chương trình phần mềm giúp theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, doanh số và giao hàng động. Chúng có thể được cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị di động, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và PDA và thường tương thích với hệ điều hành Android và iOS.

Có rất nhiều ứng dụng chứng khoán khác nhau có sẵn, cả miễn phí và trả phí. Một số ứng dụng quản lý hàng tồn kho miễn phí phổ biến bao gồm:

1. Sắp xếp

Sortly cung cấp một hệ thống quản lý hàng tồn kho trực quan cao cho phép người dùng tổ chức các mặt hàng bằng cách sử dụng ảnh, thẻ và danh mục tùy chỉnh. Nó hỗ trợ quét mã QR và mã vạch, sử dụng nó để dễ dàng sửa chữa các mặt hàng. Ứng dụng Inventory này cũng cho phép người dùng tạo và xuất các báo cáo và danh sách tùy chỉnh.

Có sẵn trên các thiết bị iOS và Android, Sortly hoạt động tốt trên cả điện thoại thông minh và máy tính bảng, cung cấp giải pháp linh hoạt để quản lý hàng tồn kho mọi lúc, mọi nơi.

2.Zoho

Ứng dụng Zoho Inventory cung cấp một bộ công cụ quản lý hàng tồn kho toàn diện bao gồm quản lý đơn hàng, theo dõi đầu cuối và tự động hóa quy trình thực hiện đơn hàng. Nó tích hợp tốt với các ứng dụng Zoho khác và một loạt các ứng dụng của bên thứ ba như Amazon, eBay, Shopify, v.v. và lý tưởng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.

Zoho cung cấp các ứng dụng cho iOS và Android cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó cũng có thể hoạt động trên máy tính để bàn thông qua một trình duyệt web.

3. Cổ phiếu của Canvus

Stockpile là một hệ thống kiểm kê trực tuyến miễn phí được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cung cấp nhiều địa điểm, địa điểm phụ và khả năng ghi lại doanh số bán hàng và trả lại. Người dùng cũng có thể quản lý mức độ truy cập của người dùng và tạo báo cáo chi tiết.

Là một ứng dụng dựa trên web, Stockpile có thể được truy cập thông qua trình duyệt web từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn.

Làm thế nào để sử dụng Inventory Scanner trong Excel? Làm thế nào để quét hàng tồn kho vào Excel?

Với ngân sách ban đầu hạn chế và nhu cầu tồn kho đơn giản, các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp có thể xem xét sử dụng Excel làm nền tảng hệ thống tồn kho.

Trong trường hợp này, máy quét mã vạch chứng khoán có thể rất hữu ích trong việc đơn giản hóa các nhiệm vụ như dòng sản phẩm vào/ra và đếm hàng tồn kho vật lý.

Để dễ dàng nhập dữ liệu trong Excel, bạn nên cấu hình máy quét mã vạch đúng cách. Cụ thể, bạn cần cấu hình máy quét mã vạch để tự động chuyển dòng sang ô tiếp theo sau mỗi lần quét.

Để được hướng dẫn chi tiết, hãy đọc bài đăng trên blog "Cách sử dụng máy quét mã vạch trong Excel".

Máy quét kho tốt nhất là gì?

Thật khó để tìm thấy một khẩu súng quét hàng tồn kho cho tất cả các tình huống. Sự lựa chọn thông minh chỉ có thể được thực hiện khi bạn xem xét các nhu cầu và trường hợp sử dụng cụ thể.

1. Cần máy quét cho trạm làm việc cố định?

Máy quét mã vạch HPRT N101 2D là sự lựa chọn lý tưởng cho bạn. Súng quét hàng tồn kho này có thể được sử dụng tại các trạm kiểm soát đủ tiêu chuẩn, trung tâm phân phối và các cơ sở sản xuất để nhận, xử lý hoặc vận chuyển hàng tồn kho.

● Giải mã chính xác và nhanh chóng

Nó có thể đọc tất cả các loại mã vạch, bao gồm giấy, mã QR điện thoại di động. Với công nghệ chụp ảnh CMOS tiên tiến, N101 thậm chí có thể giải mã mã vạch có độ méo cao, mã vạch mờ, mã màu và mã QR bất thường.

● Xây dựng mạnh mẽ và bền

Thân máy bay được làm bằng vật liệu PC, với đỉnh và đuôi của súng quét được phủ TPU và thoải mái khi cầm. Nó có khả năng chống sốc và chống rơi, và tuổi thọ phím có thể lên đến 5 triệu lần.

Ngoài ra, cáp dữ liệu có khả năng uốn cong và có thể uốn cong 45 độ trái và phải, đảm bảo truyền dữ liệu ổn định hơn.

● Chế độ quét đa chức năng

N101 cung cấp hai chế độ quét để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Để kiểm soát chính xác việc quét các mặt hàng nhỏ hoặc mã vạch dày đặc, hãy sử dụng chế độ nút thủ công. Đối với các kịch bản quét khối lượng lớn như lập kế hoạch kho, chế độ cảm biến tự động sẽ tiếp quản, kích hoạt quét ngay khi đối tượng đi vào khu vực quét.

Với nó, người vận hành có thể nhanh chóng quét các mặt hàng mà không phải lo lắng về các vấn đề kết nối hoặc tuổi thọ pin, đảm bảo xử lý hiệu quả.

2. Cần quản lý hàng tồn kho di động?

Thiết bị đầu cuối cầm tay HPRT M2 PDA rất được khuyến khích cho các yêu cầu quản lý hàng tồn kho di động nâng cao như truy vấn hàng tồn kho, kiểm kê vật lý và nhận hàng di động.

PDA mạnh mẽ cho Android này cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ kiểm kê bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào, chẳng hạn như kiểm kê vật lý, nhận và nhận hàng trực tiếp trong kho, đáp ứng các yêu cầu quản lý hàng tồn kho phức tạp hơn.

Thiết bị đầu cuối cầm tay HPRT M2 hỗ trợ tải xuống các ứng dụng quản lý kho khác nhau, cho phép bạn nhanh chóng tạo các phiếu xuất kho, truy cập dữ liệu hàng tồn kho trong thời gian thực và tăng cường phối hợp giữa các phòng ban khác nhau.

Đấu tranh với quản lý hàng tồn kho không hiệu quả? Hãy để HP chỉ đường cho bạn! HPRT là nhà cung cấp phần cứng hệ thống kiểm kê mã vạch mạnh mẽ của Trung Quốc bao gồm máy quét, PDA và máy in mã vạch.

Giải pháp của chúng tôi sẽ đơn giản hóa hoạt động của bạn và tăng lợi nhuận của bạn. Cho dù bạn đang bắt đầu với một hệ thống mã vạch chứng khoán hoàn toàn mới hoặc muốn tối ưu hóa các thiết lập hiện có của mình, HPRT luôn sẵn sàng giúp đỡ. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có được sản phẩm chứng khoán mã vạch tùy chỉnh của bạn.