Chọn máy in hóa đơn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn: máy in nhiệt, máy in phun và máy in dot matrix

Các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau như bán lẻ, khách sạn, chăm sóc sức khỏe và ngân hàng được yêu cầu cung cấp hồ sơ giao dịch cho khách hàng. Để đạt được điều này, máy in hóa đơn được sử dụng để tạo biên lai có chứa các chi tiết như các mặt hàng hoặc dịch vụ đã mua, số tiền thanh toán và phương thức thanh toán được sử dụng. Ngoài ra, biên lai thường được cung cấp khi trả lại hoặc trao đổi. Có nhiều loại máy in hóa đơn, bao gồm máy in nhiệt, máy in phun và máy in ma trận điểm, và bài viết này nhằm cung cấp một cái nhìn toàn diện về các loại này và các tính năng độc đáo của chúng.

Receipt Printer là gì?

Hãy bắt đầu bằng cách nhanh chóng nắm bắt máy in hóa đơn là gì.

Máy in hóa đơn là một thiết bị có thể in các tài liệu nhỏ như biên lai bán hàng, biên lai thẻ tín dụng, hóa đơn, đơn thuốc y tế, v.v. Chúng thường được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, trạm xăng, nhà hàng, ngân hàng và các tổ chức y tế.

Trong các ngành công nghiệp khác nhau, máy in hóa đơn có các chức năng và tính năng khác nhau. Ví dụ, trong ngành chăm sóc sức khỏe, máy in hóa đơn có thể in các tài liệu như hướng dẫn y tế và biện pháp phòng ngừa, trong khi trong ngành ngân hàng, máy in hóa đơn được sử dụng để in biên lai tiền gửi và phiếu rút tiền.

Máy in hóa đơn trên thị trường thường có thể được chia thành ba loại theo cách in: máy in nhiệt, máy in ma trận điểm (sốc) và máy in phun. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các tính năng của từng loại máy in hóa đơn này.

Máy in hóa đơn nhiệt

Chúng tôi thường nói về máy in hóa đơn nhiệt 58 mm, thường đề cập đến máy in POS sử dụng công nghệ nhiệt trực tiếp để in hóa đơn. Khi giấy nhiệt đi qua đầu in nóng, nhiệt tạo ra một phản ứng hóa học trên bề mặt giấy để in văn bản, mã vạch, hình ảnh và các thông tin khác.

Quá trình in nhiệt được biết đến với kết quả chất lượng cao và đầu ra nhanh chóng, làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến trong các ngành công nghiệp khác nhau như bán lẻ, khách sạn và chăm sóc sức khỏe. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là giấy nhiệt nhạy cảm với nhiệt, ánh sáng và độ ẩm và nội dung in có thể mờ dần theo thời gian.

Máy in hóa đơn nhiệt có thể được chia thành hai loại: di động và máy tính để bàn. Trong số này, máy in hóa đơn nhiệt di động đã được sử dụng rộng rãi và ngày càng được chú ý trong các ngành công nghiệp thương mại và hậu cần hiện đại do tính di động và dễ sử dụng.

Ví dụ, trong ngành công nghiệp phân phối hậu cần, người lái xe sử dụng máy in di động để in các đơn đặt hàng, tài liệu vận chuyển và các tài liệu liên quan khác, nhận ra việc in nhanh trên thiết bị di động, thuận tiện và hiệu quả, nâng cao hiệu quả phân phối. Các máy in này thường chạy bằng pin và hỗ trợ kết nối không dây như Bluetooth và Wi-Fi, có khả năng chống rơi và chống nước cao.

Máy in hóa đơn Dot Matrix

Máy in hóa đơn ma trận điểm, còn được gọi là máy in hóa đơn ma trận điểm tác động, tạo ra ma trận điểm bằng cách nhấn ruy băng và phương tiện in bằng cách sử dụng đầu in, sau đó được sử dụng để tạo ra các ký tự hoặc đồ họa cần thiết để in.

Máy in biên lai tác động thường được sử dụng trong các tình huống đòi hỏi nhiều biên lai văn bản hoặc tài liệu chất lượng cao, được lưu trữ lâu dài, chẳng hạn như ngân hàng, chăm sóc sức khỏe và môi trường bán lẻ. Các máy in này cũng thích hợp cho in nhiều phần, chẳng hạn như in hóa đơn nhiều phần, giấy nhiều phần thường được sử dụng bao gồm 2, 3 hoặc 4 phần.

Máy in hóa đơn ma trận điểm có hiệu ứng in rõ ràng và có thể được in bằng băng carbon màu khác nhau, rất bền. Tuy nhiên, chúng tương đối chậm so với máy in hóa đơn nhiệt và đòi hỏi phải thay băng carbon thường xuyên. Ngoài ra, các máy in này có xu hướng ồn ào hơn các loại máy in khác.

Máy in phun

Máy in phun sử dụng mực lỏng phun lên giấy để tạo ra các bản in chất lượng cao. Chúng thường được sử dụng trong các ngành bán lẻ, khách sạn và chăm sóc sức khỏe để in biên lai, nhãn và đồ họa. Máy in phun rất linh hoạt và có thể in trên nhiều loại giấy bao gồm giấy bóng, giấy mờ và giấy thường.

So với máy in hóa đơn nhiệt, máy in hóa đơn phun có in màu chất lượng cao, nhưng in chậm hơn, tốn kém hơn và đòi hỏi nhiều bảo trì hơn, bao gồm cả việc thay thế hộp mực.

So sánh các loại máy in hóa đơn

Máy in nhiệt là máy in hóa đơn được sử dụng rộng rãi nhất do tính dễ sử dụng, hiệu quả chi phí và tốc độ in cao. Máy in hóa đơn Dot Matrix phù hợp nhất để in các tài liệu yêu cầu lưu trữ lâu dài hoặc nhiều bản sao, chẳng hạn như tài liệu từ ngân hàng và bệnh viện. Máy in hóa đơn phun là lý tưởng cho in ấn chất lượng cao, chẳng hạn như đồ họa và logo, nhưng chậm hơn và yêu cầu bảo trì nhiều hơn.

Những ưu điểm và nhược điểm của ba loại máy in hóa đơn được liệt kê dưới đây.

Về mặt kết nối, máy in nhiệt, ma trận điểm và máy in phun thường được kết nối với máy tính hoặc thiết bị đầu cuối nhận thông qua cổng USB, Ethernet hoặc nối tiếp. Mặt khác, máy in di động được kết nối với thiết bị di động thông qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Một số máy in cũng cung cấp các tùy chọn kết nối bổ sung như NFC và mã QR.

Một yếu tố quan trọng khác cần xem xét khi chọn máy in hóa đơn là kích thước và loại giấy. Hầu hết các máy in hỗ trợ kích thước giấy tiêu chuẩn, chẳng hạn như biên lai 2,25 inch và 3 inch, nhưng một số cũng hỗ trợ kích thước giấy nhãn và hóa đơn lớn hơn. Loại giấy cũng rất quan trọng vì giấy nhiệt nhạy cảm với nhiệt và ánh sáng, trong khi giấy không carbon cần in ấn.

Câu hỏi thường gặp về máy in hóa đơn

a. Máy in hóa đơn có cần mực không?

Máy in hóa đơn nhiệt và máy in hóa đơn ma trận chấm không yêu cầu mực in, trong khi máy in hóa đơn phun yêu cầu mực in.

b. Máy in hóa đơn có thể in nhãn không?

Máy in hóa đơn thường không phù hợp để in nhãn vì chúng chủ yếu được sử dụng để in biên lai, hóa đơn và tài liệu hóa đơn nhỏ. Nếu bạn cần in nhãn, bạn nên chọn một máy in được thiết kế đặc biệt để in nhãn.

c. Sự khác biệt giữa phương tiện in được sử dụng trong máy in hóa đơn nhiệt và máy in hóa đơn ma trận điểm là gì?

Máy in hóa đơn nhiệt sử dụng giấy nhiệt để in, trong khi máy in hóa đơn ma trận điểm thường sử dụng giấy không carbon. Giấy nhiệt và giấy không carbon là phương tiện in thường được sử dụng cho máy in hóa đơn. Sự khác biệt chính giữa chúng là giấy nhiệt là một vật liệu nhiệt cần được làm nóng để tạo ra hiệu ứng in, trong khi giấy không cacbon được phủ một lớp mỏng bột mực hoặc các sắc tố in khác trong quá trình in được chuyển qua áp lực lên giấy.

Tóm lại, có một số loại máy in hóa đơn khác nhau để lựa chọn, mỗi loại đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong khi máy in nhiệt là lựa chọn phổ biến nhất cho các doanh nghiệp bán lẻ, máy in phun và ma trận điểm cũng hữu ích trong các ngành công nghiệp khác. Khi chọn máy in hóa đơn, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố như tốc độ in, chất lượng in, yêu cầu bảo trì và chi phí mỗi lần in để chọn tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.