Nhãn tài sản cố định: Máy in mã vạch hoặc máy in RFID?

Việc kiểm kê tài sản cố định trong nửa năm hoặc thậm chí hàng quý có xu hướng đe dọa các nhà quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là những người quản lý các doanh nghiệp lớn với nhiều tài sản và thiết bị đa dạng. Sự phức tạp của quản lý tài sản tiếp tục phát triển khi quy mô doanh nghiệp tăng lên và số lượng nhân sự tăng lên. Cách xác định và theo dõi tài sản cố định một cách nhanh chóng và chính xác đã trở thành một phần quan trọng trong công việc của mọi nhà quản lý kinh doanh.

Nhiều công ty chọn sử dụng máy in nhãn để in nhãn tài sản cố định để nhận dạng tài sản. Hiện nay, có hai phương pháp nhận dạng chính trên thị trường: tạo nhãn tài sản cố định bằng máy in mã vạch hoặc in nhãn RFID bằng máy in nhãn RFID để nhận dạng tài sản. Vậy chúng ta nên chọn như thế nào? Bài viết này khám phá các phương pháp này một cách chi tiết, làm nổi bật những điểm mạnh tương ứng của chúng và cung cấp hướng dẫn về ứng dụng của chúng.

Xác định tài sản cố định: Máy in mã vạch với máy in nhãn RFID

Máy in mã vạch là một thiết bị có thể in nhãn mã vạch hoặc nhãn mã QR. Do tuổi thọ của tài sản cố định thường là hơn 2 năm, máy in nhãn tài sản cố định này thường sử dụng công nghệ truyền nhiệt để in nhãn qua ribbon. Nhãn in có thể được bảo quản trong một thời gian dài, không dễ phai màu và chống mài mòn.

Với máy in mã vạch truyền nhiệt, mỗi tài sản cố định được cung cấp với một mã QR duy nhất hoạt động như "thẻ ID kỹ thuật số" của nó. Chỉ cần quét bằng WeChat hoặc ứng dụng di động khác để xem ngay số, tên, thông số kỹ thuật, thương hiệu, mô hình, người chịu trách nhiệm và trạng thái hiện tại của sản phẩm. Trong quá trình kiểm kê tài sản cố định, thông tin trong mã QR được đọc thông qua thiết bị quét như điện thoại di động hoặc máy quét, cho phép nhận dạng vật phẩm.

Máy in nhãn RFID là một công nghệ sử dụng nhận dạng tần số vô tuyến để theo dõi các mặt hàng. Nó bao gồm một con chip và một ăng-ten có thể được nhúng hoặc gắn vào vật phẩm. Thẻ RFID giao tiếp với người đọc thông qua sóng vô tuyến để đạt được chức năng đọc và ghi dữ liệu mà không cần tiếp xúc.

Sau khi mua nhãn RFID trống, chúng ta cần sử dụng máy in nhãn RFID để ghi thông tin nhãn. Quá trình này bao gồm mã hóa và in, mã hóa thông tin cụ thể vào chip RFID và in thông tin có thể nhìn thấy như văn bản, mã vạch hoặc mã QR trên bề mặt nhãn. Bằng cách này, mỗi thẻ RFID được cung cấp thông tin nhận dạng duy nhất có thể được sử dụng để theo dõi và quản lý các mặt hàng khác nhau.

Thẻ RFID có thể lưu trữ và truyền các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như thông tin sản phẩm, số sê-ri, trạng thái hàng tồn kho, v.v. Chúng có thể được sử dụng rộng rãi trong hậu cần, quản lý chuỗi cung ứng, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý tài sản và nhận dạng.

Chọn phương pháp nhận dạng tốt nhất

Quyết định giữa các phương pháp này thường phụ thuộc vào một số yếu tố: phương pháp đọc, loại dữ liệu và dung lượng, và chi phí.

1. Cách đọc:

Thẻ RFID có thể được đọc mà không cần nhìn trực tiếp và tiếp xúc vật lý, và nhiều thẻ có thể được đọc đồng thời ở tốc độ cao và khoảng cách dài. Điều này được áp dụng đầy đủ trong việc cho mượn sách và danh mục của thư viện. Ngược lại, mã QR yêu cầu quét camera và chỉ có thể quét một mã QR tại một thời điểm.

Điều đáng nói là thẻ RFID, được sử dụng kết hợp với đầu đọc, có thể cho thấy lợi thế đáng kể trong việc theo dõi trạng thái sản phẩm. Ví dụ, chúng tôi có thể cài đặt đầu đọc thẻ tại lối vào và lối ra của kho. Khi một tài sản có thẻ RFID đi qua, người đọc có thể tự động đọc và ghi lại thông tin của thẻ, do đó theo dõi và ghi lại đường đi của tài sản trong thời gian thực.

2. Loại dữ liệu và dung lượng:

Thẻ mã QR thường chứa thông tin, URL, văn bản, thông tin liên lạc và các loại dữ liệu khác với dung lượng hạn chế, trong khi thẻ RFID có thể lưu trữ nhiều loại thông tin hơn, bao gồm số, văn bản, ngày tháng, thời gian, v.v. Dung lượng cũng lớn hơn và thẻ RFID chung có thể lưu trữ từ vài trăm đến vài nghìn byte thông tin.

Cập nhật động và đọc thông tin cũng có thể đạt được bằng cách tương tác với hệ thống cơ sở dữ liệu back-end trong thời gian thực. Thông tin của thẻ mã QR thường là tĩnh. Một khi nó được tạo ra và in ra, nội dung của nó không thể thay đổi trực tiếp.

3. Chi phí:

Chi phí của máy in nhãn RFID và nhãn RFID tương đối cao so với máy in mã vạch và nhãn mã vạch. Điều này là do công nghệ RFID có các tính năng phức tạp hơn và yêu cầu kỹ thuật cao hơn, trong khi bản thân thẻ RFID cũng yêu cầu tích hợp chip và ăng-ten tiên tiến hơn. Vì vậy, khi chọn một kỹ thuật ghi nhãn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn cần xem xét sự phù hợp giữa chi phí, chức năng và nhu cầu.

Trên thực tế, đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, giải pháp thiết thực và hiệu quả về chi phí để thay thế nhãn tài sản cố định viết tay truyền thống là chọn máy in mã vạch hiệu suất cao như HPRT HT300. Thông qua tích hợp hệ thống, doanh nghiệp có thể thực hiện một hệ thống một mã tài sản cố định. Bằng cách quét mã QR được in bằng thiết bị di động, họ có thể kết nối với hệ thống để quản lý hàng tồn kho thông minh.

Máy in mã vạch chuyển nhiệt HPRT HT300 có tốc độ in tối đa 127mm/giây và hỗ trợ nhiều phương tiện in khác nhau như nhãn giấy, nhãn PVC và nhãn bạc cố định thông thường, v.v.

Chiều rộng in tối đa của nó là 108mm và chiều dài lên đến 1200mm, đáp ứng nhu cầu in ấn của doanh nghiệp đối với nhãn tài sản cố định có kích thước khác nhau. Máy in nhãn mã vạch HT300 hỗ trợ nhiều loại in mã vạch khác nhau, bao gồm mã phổ biến Mã 39, Mã 93, Mã 128, Mã EAN13 và mã QR như QR Code, DataMatrix.

Máy in mã QR này được trang bị một số cảm biến, bao gồm phát hiện khoảng cách và phát hiện đánh dấu màu đen để đảm bảo độ chính xác của việc nạp và in nhãn. HT300 hỗ trợ USB, cổng nối tiếp, kết nối Ethernet và cũng có phiên bản Bluetooth cho phép bạn in từ điện thoại hoặc máy tính bảng mà không cần kết nối mạng.

Ngoài ra, HT300 tương thích với các hệ điều hành Windows, MacOS, Android và iOS, cho phép bạn linh hoạt kết nối và sử dụng nhiều thiết bị khác nhau.

So với công nghệ đánh dấu tài sản cố định RFID, phương pháp in mã QR bằng máy in mã vạch phù hợp hơn cho các tình huống đòi hỏi tốc độ đọc và dung lượng dữ liệu thấp hơn, chẳng hạn như các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trường học, v.v. Máy in nhãn RFID phù hợp hơn cho các tình huống đòi hỏi khoảng cách dài, tốc độ cao, đọc hàng loạt, Yêu cầu cao hơn về dung lượng dữ liệu, chẳng hạn như vật lý kho bãi, sản xuất, y tế, v.v.

HPRT iT4R là máy in RFID UHF điển hình trong lĩnh vực y tế. Nó hỗ trợ in và mã hóa thẻ RFID khác nhau, phù hợp với nhãn EPC Class 1 Gen 2 (ISO18000-6C/6B). Với hệ thống định vị nhãn có độ chính xác cao, iT4R có thể in và mã hóa thẻ RFID chính xác, cải thiện đáng kể tốc độ đọc của thẻ.

Trong ngành y tế, máy in RFID mã vạch HPRT iT4R 4 inch được sử dụng rộng rãi để in và mã hóa thẻ RFID cho các thiết bị y tế và vật tư có giá trị cao. Cụ thể, bên trong tủ thông minh của vật tư y tế, thẻ RFID do iT4R sản xuất gán một mã nhận dạng duy nhất cho mỗi vật tư tiêu hao, thực hiện hiệu quả hệ thống một mảnh một mã. Cách tiếp cận này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý quy trình vật tư dược phẩm.

Hệ thống nhận dạng độc đáo này giúp các bệnh viện đạt được quy trình quản lý vòng kín toàn diện, từ mua sắm đến phân phối, sử dụng và thậm chí theo dõi hoàn trả và mất mát. Bằng cách này, bệnh viện có thể theo dõi chính xác việc sử dụng vật tư tiêu hao, do đó giảm lãng phí và tổn thất.

Những tiến bộ công nghệ đã mở rộng việc sử dụng công nghệ RFID trong các ngành công nghiệp khác nhau, thể hiện khả năng mạnh mẽ của nó. Tuy nhiên, đối với một số trường hợp, chẳng hạn như các doanh nghiệp vừa và nhỏ, máy in mã vạch để quản lý tài sản có thể phù hợp hơn. Khi các công nghệ như Internet of Things, Big Data và AI tiếp tục phát triển, chúng nâng cao tiềm năng của RFID trong quản lý tự động, thông minh hơn. Chúng tôi háo hức mong đợi những đổi mới và đột phá trong công nghệ RFID trong tương lai.