Cách chọn phần cứng POS phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Phần cứng điểm bán hàng (POS) là nền tảng cho khả năng bán hàng và giao dịch của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chọn thiết bị phù hợp, từ máy in hóa đơn đến máy quét, có thể đơn giản hóa đáng kể hoạt động, tăng cường dịch vụ khách hàng và cuối cùng thúc đẩy tăng trưởng doanh số. Tuy nhiên, với rất nhiều loại phần cứng POS khác nhau trên thị trường, thật khó để biết bắt đầu từ đâu.
HPRT là nhà cung cấp phần cứng POS chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn bạn chọn thiết bị POS phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm các loại phần cứng POS khác nhau và các yếu tố cần xem xét khi đưa ra lựa chọn.
Các loại phần cứng POS phổ biến
Có nhiều loại phần cứng POS, chủ yếu bao gồm:
●Màn hình cảm ứng
●Đầu đọc thẻ
●Máy quét mã vạch
● Ngăn kéo tiền mặt
● Máy in
Phần cứng POS là giao diện chính cho đầu vào và đầu ra dữ liệu trong hệ thống POS. Quá trình này bao gồm:
1. Người dùng nhập thông tin như chi tiết sản phẩm, dữ liệu khách hàng và phương thức thanh toán vào hệ thống POS thông qua các thiết bị như màn hình cảm ứng, bàn phím và máy quét.
2. Hệ thống POS xử lý dữ liệu đầu vào và tạo hồ sơ giao dịch, thanh toán và các đầu ra khác.
3. Hệ thống POS trình bày những kết quả này thông qua các thiết bị đầu ra như màn hình và máy in.
Điểm khởi đầu của bạn: Chọn hệ thống POS phù hợp
Một hệ thống POS hoàn chỉnh đòi hỏi sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng và phần mềm để hoạt động hiệu quả. Là một nhà cung cấp và sản xuất phần cứng POS có kinh nghiệm, HPRT khuyên bạn nên chọn một loại hệ thống POS dựa trên nhu cầu kinh doanh trước khi quyết định gói phần cứng POS phù hợp.
Dưới đây là một số hệ thống POS phổ biến:
● Hệ thống POS truyền thống: Hoàn hảo cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị và nhà hàng. Nói chung, gói phần cứng POS của nó bao gồm một máy tính, màn hình, bàn phím, ngăn kéo tiền mặt, máy quét và máy in hóa đơn. Nhiều doanh nghiệp hiện đang chuyển sang thiết bị đầu cuối POS màn hình cảm ứng tất cả trong một nhỏ gọn và thuận tiện hơn.
● Hệ thống POS di độngLý tưởng cho các doanh nghiệp cần di động, sử dụng máy tính bảng, thiết bị POS cầm tay hoặc điện thoại thông minh, cũng như đầu đọc thẻ tín dụng và máy in di động.
● Hệ thống POS tự phục vụ: Cho phép khách hàng giao dịch độc lập, thường được sử dụng trong các cửa hàng thức ăn nhanh và siêu thị.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần cứng POS
Sau khi hệ thống POS của bạn đã được xác định, hãy xem xét các yếu tố sau khi đầu tư vào phần cứng POS phù hợp.
● Quy mô doanh nghiệp của bạn
Quy mô kinh doanh của bạn sẽ ảnh hưởng đến phần cứng POS bạn cần. Ví dụ, các siêu thị vừa và lớn cần máy quét có độ nhạy cao và bền, cũng như máy in hóa đơn chất lượng cao, đáng tin cậy và tỷ lệ thất bại thấp.
Tại sao? Sử dụng phần cứng POS này có thể tránh được sự cố thiết bị khi thanh toán, điều này có thể dẫn đến hàng dài và sự không hài lòng của khách hàng.
●Ngân sách của bạn
Phần cứng POS có giá khác nhau, vì vậy chọn một thiết bị POS hiệu quả về chi phí trong ngân sách của bạn là một chiến lược thông minh.
●Nhu cầu chức năng của bạn
Xem xét các tính năng và chức năng mà thiết bị POS của bạn cần. Ví dụ, liệu máy in hóa đơn có hỗ trợ cắt hoàn toàn hoặc một phần hay không và liệu máy quét của bạn có thể đọc mã QR để tạo thuận lợi cho việc quét mã thanh toán di động của khách hàng hay không.
●Hoạt động dễ dàng
Thiết bị POS phải dễ sử dụng cho nhân viên và khách hàng. Ví dụ: một quán cà phê có thể chọn thiết bị đầu cuối POS màn hình cảm ứng để đơn giản hóa việc nhập đơn đặt hàng.
●Khả năng mở rộng
Phần cứng POS sẽ hỗ trợ mở rộng doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, một cửa hàng thời trang đang phát triển cuối cùng có thể giới thiệu các kênh bán hàng trực tuyến. Trong trường hợp này, việc chọn máy in POS đám mây đảm bảo rằng cả giao dịch trực tuyến và ngoại tuyến đều không bị rò rỉ.
●Tương thích
Phần cứng POS phải tương thích với hệ thống POS và phần mềm hiện có của bạn. Điều này bao gồm khả năng tương thích với các giao diện thiết bị khác nhau của thiết bị đầu cuối POS như USB, WiFi hoặc Bluetooth và khả năng tương thích hệ thống với các nền tảng như Windows, Android, iOS.
HPRT là nhà cung cấp phần cứng POS nổi tiếng và nhà máy nguồn ở Trung Quốc, cung cấp dòng sản phẩm thiết bị POS toàn diện bao gồm máy in hóa đơn 58/80mm, máy in kiosk, máy in nhãn và máy quét.
Nếu bạn là nhà cung cấp giải pháp hệ thống, nhà tích hợp hệ thống hoặc nhà bán buôn, làm việc với HPRT có thể là một lựa chọn chiến lược. Bằng cách làm việc trực tiếp với các nhà sản xuất nguồn, bạn có thể hưởng lợi từ thời gian dẫn nhanh hơn, hậu cần hợp lý và khả năng tương thích phần cứng nâng cao. Liên hệ với chúng tôi hôm nay để biết thêm chi tiết.
