Cách tạo và in mã vạch bằng máy in mã vạch Shopify

Với sự phát triển nhanh chóng của nền tảng Shopify, các doanh nghiệp trực tuyến có thể tìm thấy nhiều công cụ hơn để tăng cường hoạt động của họ. Một trong những công cụ không thể thiếu hoặc thiếu là nhãn mã vạch sản phẩm. Các nhãn này được in trên mỗi sản phẩm và chứa thông tin quan trọng đóng vai trò là định danh duy nhất trong cửa hàng của bạn. Câu hỏi quan trọng tiếp theo cho các doanh nhân trực tuyến là làm thế nào để tạo và in tốt nhất các nhãn này? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo và in nhãn mã vạch sản phẩm bằng máy in mã vạch Shopify.

Hiểu mã vạch Shopify

Mã vạch Shopify được liên kết với các sản phẩm cụ thể và các biến thể của chúng trong cửa hàng Shopify của bạn. Nó thường tương đương với số đơn vị chứng khoán (SKU). Mã vạch xác định loại sản phẩm, nhưng không theo dõi số lượng.

Nếu bạn có các biến thể khác nhau của sản phẩm (như áo phông có kích thước và màu sắc khác nhau), mỗi biến thể thường có SKU riêng và do đó có mã vạch sản phẩm riêng.

Các nhãn mã vạch này thường chứa thông tin cụ thể về sản phẩm, chẳng hạn như SKU (đơn vị chứng khoán), tên sản phẩm và giá cả.

Đối với Shopify, nhãn mã vạch sản phẩm thường là EAN13 hoặc UPC, cả hai đều được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống bán lẻ toàn cầu. Quyết định sử dụng cả hai định dạng phụ thuộc rất nhiều vào khu vực địa lý và các tiêu chuẩn công nghiệp cụ thể.

EAN, còn được gọi là GTIN-13, là loại mã vạch được sử dụng trong các sản phẩm tiêu dùng trên toàn thế giới, thường bên ngoài Bắc Mỹ, theo Trung tâm trợ giúp Shopify. UPC, còn được gọi là GTIN-12, là loại mã vạch thường được sử dụng trong các sản phẩm tiêu dùng ở Bắc Mỹ.

Kích thước của nhãn mã vạch có thể thay đổi. Điều này phụ thuộc vào kích thước của sản phẩm và số lượng thông tin mã vạch cần lưu trữ. Bạn có thể chọn kích thước như 1 "x 1", 1.25 "x 1" hoặc 2 "x 1". Chọn kích thước phù hợp nhất với nhãn của bạn. Nếu mã vạch của bạn có nhiều chi tiết, chẳng hạn như logo hoặc văn bản đặc biệt, bạn có thể muốn sử dụng kích thước lớn hơn. Điều quan trọng nhất là mã vạch của bạn rất dễ đọc, vì vậy hãy chọn cẩn thận.

Cách thông thường để tạo và in mã vạch Shopify

Google đã cung cấp rất nhiều hướng dẫn về cách in mã vạch từ Shopify. Chìa khóa là sử dụng ứng dụng nhãn mã vạch bán lẻ của Shopify, một công cụ hữu ích.

Với ứng dụng miễn phí này, bạn có thể tạo mã vạch sản phẩm và nhanh chóng in số lượng lớn mã vạch sản phẩm trực tuyến bằng máy in nhãn được Shopify hỗ trợ.

Dưới đây là quy trình ngắn để tạo và in mã vạch Shopify:

1. Mở tài khoản Shopify của bạn và truy cập trang quản trị.

2. Nhấp vào "Ứng dụng", sau đó nhấp vào "Nhãn mã vạch bán lẻ". (Nếu bạn không có, chỉ cần thêm ứng dụng nhãn mã vạch bán lẻ từ Shopify App Store.) Tiếp theo, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng - nhấp vào Bắt đầu.

3. Tạo mẫu bao gồm xác nhận loại nhãn, nội dung nhãn, v.v.

4. Chọn sản phẩm mục tiêu mà bạn muốn in mã vạch, sau đó nhấp vào "In nhãn mã vạch"

5. Điều chỉnh số lượng nhãn được in và xác nhận cài đặt máy in trước khi hoàn thành nhiệm vụ.

6. Cuối cùng nhấn vào Print Options.

Chuyển đổi: Tạo và in mã vạch Shopify thông qua tùy chỉnh

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc bán các sản phẩm DIY trực tuyến tại nhà và bạn muốn tùy chỉnh nhãn mã vạch của riêng mình, đây là một cách mới để giới thiệu cho bạn.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách đạt được điều đó:

1. Xuất mã vạch

Shopify cho phép bạn xuất chi tiết sản phẩm, bao gồm cả mã vạch, vào tệp CSV. Tệp có thể được mở trong bất kỳ chương trình bảng tính nào, chẳng hạn như Excel hoặc Google Sheets.

2. Thiết kế nhãn mác với Shopify Barcode Generator và phần mềm thiết kế nhãn mác

Trước tiên, bạn cần tìm trình tạo mã vạch Shopify phù hợp và phần mềm thiết kế nhãn để tạo mẫu mã vạch sản phẩm độc đáo của bạn.

Trong mẫu này, bạn sẽ chọn nội dung của nhãn mã vạch như logo thương hiệu, mô tả sản phẩm, giá sản phẩm, v.v. Bạn cũng sẽ quyết định bố cục của nhãn.

HPRT Herelabel là một phần mềm chỉnh sửa nhãn mác đơn giản và miễn phí. Phần mềm này có nhiều chức năng chỉnh sửa để chèn văn bản, đồ họa, biểu tượng, đường, mã vạch, mã QR và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, các công cụ căn chỉnh của nó làm cho mã vạch tùy chỉnh dễ dàng.

Mỗi máy in nhãn mã vạch HPRT tương thích với phần mềm này, bao gồm cả máy in nhãn di động. Và, nó hoạt động tốt trên cả thiết bị Android và Mac.

3. Nhập dữ liệu Excel

Sau khi template hoàn tất, bạn có thể nhập dữ liệu.

Chuyển đổi file CSV thành file Excel. Giữ các cột chứa dữ liệu liên quan đến mã vạch, chẳng hạn như chuỗi mã vạch, giá sản phẩm và mô tả sản phẩm. Xóa bất kỳ dữ liệu không cần thiết khỏi bảng. Sau đó, nhập dữ liệu Excel được sắp xếp hợp lý này vào phần mềm thiết kế nhãn mác mã vạch.

Nhiều phần mềm chỉnh sửa nhãn có hỗ trợ máy in hiện nay hỗ trợ chức năng nhập EXCEL và phần mềm HPRT HereLabel cũng không ngoại lệ. Phần mềm tạo mã vạch miễn phí này hỗ trợ tạo ra nhiều loại mã vạch khác nhau, bao gồm mã vạch EAN và UPC phổ biến trong Shopify.

Sau khi bạn đã nhập tệp Excel vào phần mềm HereLabel, bạn chỉ cần cập nhật nguồn dữ liệu cho từng phần tử mẫu. Điều này sẽ đảm bảo rằng nội dung mã vạch của bạn phù hợp với các mục nhập Excel, đặt nền tảng cho việc in mã vạch hàng loạt dễ dàng.

Chúng tôi khuyên bạn nên truy cập bài đăng trên blog của chúng tôi, "Làm thế nào để tạo mã vạch hàng loạt và in nhãn từ Excel". Ở đây bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách sử dụng hiệu quả phần mềm HereLabel.

4. In mã vạch Shopify

Điều quan trọng là đảm bảo nhãn mã vạch của bạn rõ ràng, gọn gàng và có thể quét được.

Máy in nhãn nhiệt trực tiếp HPRT SL32 3 inch hỗ trợ tốc độ in siêu nhanh lên đến 180mm/s. Nó có chiều rộng giấy từ 25 đến 80 mm, cho phép bạn dễ dàng in nhãn, mã vạch và nhãn vận chuyển. Máy in này sử dụng đầu in chuyên nghiệp bền bỉ cung cấp độ phân giải 203dpi để in rõ ràng và mượt mà. Điều quan trọng cần lưu ý là nó có nút nạp nổi bật và đèn báo ba màu để giữ cho bạn cập nhật trạng thái mới nhất của máy in.

Ngoài ra, các mô hình Bluetooth hỗ trợ cả kết nối Bluetooth và PC. Chỉ cần ghép nối nó với thiết bị di động của bạn và bạn có thể dễ dàng in khi đang di chuyển ngay cả khi không có kết nối internet.

Người dùng có thể tải xuống ứng dụng chỉnh sửa nhãn di động miễn phí của HPRT, cung cấp nhiều lựa chọn mẫu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nhãn, thêm logo, đồ họa, văn bản tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Phần mềm này thậm chí còn hỗ trợ nhập khẩu Excel cho nhập hàng loạt. Với máy in SL32, việc in mã vạch Shopify tùy chỉnh rất dễ dàng.

Tất nhiên, các ứng dụng của dòng máy in nhãn nhỏ SL32 còn nhiều hơn thế. Bạn sẽ thấy khó in nhãn thực phẩm, nhãn giá, vận đơn chuyển phát nhanh, nhãn lưu trữ và nhiều hơn nữa trong các cửa hàng trà bong bóng, siêu thị, cửa hàng quần áo, dịch vụ chuyển phát nhanh và cuộc sống hàng ngày. Sở hữu một máy in nhãn nhiệt SL32 sẽ mở ra một thế giới với trải nghiệm in nhãn phong phú.

Nếu bạn là người bán hàng trực tuyến trên nền tảng Shopify, bạn có thể cần in nhãn vận chuyển. Đây là nơi máy in nhãn vận chuyển HPRT N41 4 inch xuất hiện. Thiết kế in nhiệt nhỏ gọn của nó là lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng trong khu vực văn phòng hoặc nhà kho. Nó nhanh chóng in nhãn hậu cần, xuất sắc trong mã vạch dọc và hoàn toàn phù hợp với nhu cầu in nhãn vận chuyển của Shopify.

Máy in vận đơn N41 rất dễ sử dụng và tương thích liền mạch với tất cả các loại thiết bị và hệ điều hành. Nó được trang bị đầu in tốc độ cao nhập khẩu từ Nhật Bản và có thể in đáng tin cậy hơn 200.000 nhãn vận chuyển một lớp. Ngoài ra, nó chỉ yêu cầu giấy nhiệt, vì vậy nó rất kinh tế và thiết thực cho các doanh nghiệp nhỏ.

Giống như máy in mã vạch Shopify được cung cấp bởi HPRT, nó không chỉ là một công cụ, đó là chìa khóa để mở khóa hiệu quả, kiểm soát và độ chính xác trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Quá trình tối ưu hóa việc in nhãn mã vạch có vẻ phức tạp, nhưng hãy nhớ rằng mọi quy trình phức tạp chỉ là một tập hợp các bước đơn giản và máy in HPRT là đối tác đáng tin cậy của bạn trong quá trình này. Hãy nhớ rằng, đầu tư vào các công cụ phù hợp, chẳng hạn như HPRT, tiềm năng của cửa hàng Shopify của bạn là vô tận - bạn đã sẵn sàng để đạt được điều đó chưa?