Công nghệ RFID trong hành động: Nâng cao trải nghiệm người dùng và đơn giản hóa quản lý thư viện

Thuật ngữ "RFID" bí ẩn và thường được coi là phức tạp và công nghệ cao, đồng nghĩa với các khái niệm như Internet of Things (IoT) và máy in công nghiệp. Tuy nhiên, ảnh hưởng của nó thấm nhuần liền mạch vào cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Ví dụ, trong các chuyến thăm cuối tuần, quá trình nhận dạng sách nhanh chóng cho thư viện địa phương dựa trên công nghệ RFID. Nhưng chính xác các thẻ RFID là gì và các thư viện đã tạo và sử dụng chúng như thế nào? Hãy cùng khám phá những vấn đề này.

● Hiểu thẻ RFID

RFID, hoặc nhận dạng tần số vô tuyến, là một công nghệ nhận dạng tiên tiến cho phép đọc không tiếp xúc mà không cần nhìn trực tiếp.

Thẻ RFID là một thiết bị điện tử nhỏ gắn vào một vật thể chứa ít nhất một chip tần số vô tuyến và một ăng-ten. Sự kết hợp này cho phép giao tiếp thông qua sóng vô tuyến với thiết bị đọc, cho phép theo dõi và quản lý đối tượng.

Hãy nghĩ về thẻ RFID như một "thẻ điện tử", giống như những gì bạn tìm thấy trên quần áo của bạn khi mua sắm. Những thẻ này thường chi tiết về giá cả, kích thước và vật liệu và có thể được thay thế bằng thẻ RFID, có thể hoạt động như một máy tính xách tay điện tử nhỏ lưu trữ thông tin toàn diện hơn như ngày sản xuất, dữ liệu chuỗi cung ứng và thậm chí cả sở thích quần áo của bạn.

Thẻ RFID có một số ưu điểm so với mã vạch 1D truyền thống. Chúng có thể được xác định mà không cần thiết bị quét liên kết chính xác, vì giao tiếp sóng vô tuyến của chúng có nghĩa là chúng có thể dễ dàng đọc được ngay cả trong môi trường có chướng ngại vật. Quan trọng hơn, nhiều thẻ có thể được đọc cùng một lúc.

Ngoài ra, thẻ RFID có thể chứa một lượng lớn dữ liệu, từ hàng trăm đến hàng nghìn byte. Ngoài ra, thông tin trên thẻ RFID có thể được cập nhật bất cứ lúc nào, cung cấp tính linh hoạt vượt trội.

● Thẻ RFID: Ứng dụng thư viện

1. Mượn sách

Các thành phố và thư viện đại học hiện đại sử dụng thẻ RFID rộng rãi để quản lý sách. Thư viện có phòng cho mượn sách tự phục vụ và trả sách. Người dùng chỉ cần cắm thẻ thư viện, đặt sách muốn mượn vào khu vực cảm ứng sách, máy sẽ kịp thời hiển thị thông tin về sách mượn.

Hiệu quả hoạt động khi máy xác định một chồng sách mà không cần quét riêng. Trước khi sử dụng thẻ RFID, thư viện sử dụng mã vạch để mượn sách, yêu cầu người đọc quét từng cuốn sách riêng lẻ - một quá trình không hiệu quả và tốn thời gian. Nếu mã vạch bị hỏng hoặc không rõ ràng, khách hàng phải tìm kiếm sự giúp đỡ của nhân viên, điều này làm chậm quá trình hơn nữa.

Nhờ thẻ thư viện RFID, tự kiểm tra sử dụng đầu đọc RFID giờ đây có thể đọc nhiều thẻ cùng một lúc, cải thiện đáng kể hiệu quả. Ngoài ra, thẻ RFID rất bền vì chip và ăng-ten của chúng thường được nhúng trong thẻ nhựa hoặc giấy, bảo vệ chúng khỏi các yếu tố bên ngoài.

Khi một cuốn sách được cho mượn, hệ thống RFID của thư viện sẽ thay đổi trạng thái của một cuốn sách thành "mượn" - một quá trình thường được gọi là "khử từ". Sau khi trả lại sách, trạng thái sẽ khôi phục. Nếu ai đó cố gắng mang sách ra khỏi thư viện mà không khử từ, chuông báo động sẽ vang lên ở lối ra, do đó ngăn chặn hành vi trộm cắp một cách hiệu quả.

2. Hàng tồn kho và tổ chức sách

Thẻ RFID có thể được xác định mà không cần tiếp xúc, ngay cả thông qua các vật cản như vật liệu phi kim loại và không lỏng. Đối với các thư viện lớn, việc sử dụng quét RFID để kiểm kê hàng tồn kho giúp giảm đáng kể khối lượng công việc của thủ thư và đẩy nhanh quá trình này.

Sự ra đời của kệ sách thông minh, được trang bị ăng-ten đọc RFID, có thể theo dõi sách được đánh dấu bằng thẻ RFID, tiếp tục tối ưu hóa việc quản lý thư viện. Bằng cách tích hợp các kệ sách này với hệ thống phần mềm quản lý thư viện, dữ liệu trên nhãn sách có thể được chuyển đến hệ thống quản lý, giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí sách bị thất lạc.

● In nhãn RFID

Các thư viện thường sử dụng máy in RFID chuyên dụng, thường được chia thành các loại công nghiệp và máy tính để bàn.

Máy in RFID công nghiệp phù hợp cho các môi trường in có dung lượng cao và chuyên sâu như nhà máy và nhà kho. Chúng cung cấp in tốc độ cao và độ bền. Ví dụ, HPRT Bingo là một máy in RFID công nghiệp hiệu suất cao, lý tưởng cho các môi trường công nghiệp phức tạp như sản xuất, hậu cần và quản lý kho. Nó được sử dụng để in nhãn hàng hóa, đóng gói, theo dõi hậu cần, quản lý kho, dây chuyền sản xuất, v.v.

Mặt khác, máy in RFID để bàn phù hợp với các môi trường có yêu cầu về khối lượng và độ bền thấp, chẳng hạn như bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và văn phòng. Họ có thể in các nhãn được sử dụng để theo dõi tài sản, xác thực, dây đeo cổ tay y tế, theo dõi RFID sách và nhiều hơn nữa.

Với số lượng bản in của họ, hầu hết các thư viện chọn máy in để bàn. Một ví dụ điển hình là IDPRT iT4R, một máy in mã vạch UHF RFID chuyên nghiệp. Nó có thể in và mã hóa thẻ điện tử RFID cho sách tần số cực cao (UHF).

Với chip tiên tiến và dung lượng lưu trữ khổng lồ (128MB RAM và 256MB Flash), máy in RFID này có tốc độ xử lý nhanh hơn và sức mạnh tính toán cao hơn để dễ dàng mã hóa nhiều thẻ RFID khác nhau.

Nó cung cấp độ chính xác in 203dpi và 300dpi, đầu in dễ thay thế và hỗ trợ chiều rộng in tối đa 104 mm để đáp ứng các yêu cầu của thẻ RFID cho sách in.

Máy in nhãn RFID IDPRT iT4R sử dụng màn hình LCD TFT 3,5 inch, thiết kế màn hình cảm ứng và hoạt động nút trực quan để in thuận tiện và nhanh hơn.

Các tùy chọn kết nối bao gồm USB và Ethernet truyền thống, nhưng tùy chọn USB HOST độc đáo của nó cho phép hoạt động ngoại tuyến. Đối với người dùng có nhu cầu in vẽ di động, bạn cũng có thể chọn các giao diện Bluetooth và WiFi.

Công nghệ RFID đã có tác động đáng kể đến hiệu quả của thư viện, tăng cường quá trình cho mượn, quản lý và bảo trì sách. Tuy nhiên, đó chỉ là phần nổi của tảng băng trôi. Khi công nghệ tiếp tục phát triển, RFID hứa hẹn sẽ mở ra tiềm năng to lớn trong các lĩnh vực như Internet of Things (IoT) và trí tuệ nhân tạo, mở đường cho các hệ thống ứng dụng phức tạp hơn. Chúng tôi háo hức mong đợi sự phát triển trong tương lai của công nghệ RFID và mong muốn được khám phá cùng nhau!