7 mẹo quan trọng để bảo vệ máy in nhãn nhiệt

Máy in nhãn nhiệt là một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp cần in nhãn nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, các máy in này cũng có thể dễ bị tổn thương trước các mối đe dọa mạng nếu chúng không được bảo vệ đúng cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số mẹo cơ bản để tăng cường bảo mật máy in nhãn nhiệt để giúp bạn bảo vệ máy in khỏi các mối đe dọa mạng.

Mẹo để cải thiện bảo mật của máy in nhãn truyền nhiệt

Để giảm nguy cơ sử dụng máy in nhãn truyền nhiệt, bảy mẹo sau đây sẽ giúp bạn cải thiện độ an toàn của máy in:

#1 Bảo vệ mật khẩu

Mật khẩu là tuyến phòng thủ đầu tiên chống lại truy cập trái phép vào máy in nhãn truyền nhiệt. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một mật khẩu phức tạp và mạnh mẽ và thay đổi nó thường xuyên. Ví dụ, bạn có thể sử dụng kết hợp các chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Một trong những ví dụ phổ biến nhất về mật khẩu yếu là "password123". Mật khẩu mạnh có thể trông giống như "T#h@11m13!"

#2 Cập nhật phần mềm thường xuyên

Cập nhật phần mềm thường xuyên là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn của máy in nhãn truyền nhiệt. Các nhà sản xuất máy in phát hành các trình điều khiển và phần mềm cập nhật để sửa các lỗ hổng bảo mật, vì vậy hãy đảm bảo cài đặt chúng càng sớm càng tốt khi chúng có sẵn.  

Năm 2017, một hacker đã sử dụng lỗ hổng trong máy in nhãn truyền nhiệt để cài đặt phần mềm độc hại có thể đánh cắp thông tin nhạy cảm. Nhà sản xuất đã phát hành bản cập nhật để khắc phục lỗ hổng, nhưng nhiều doanh nghiệp đã không cài đặt nó, khiến máy in của họ dễ bị tổn thương và một số công ty đã phải chịu tổn thất dữ liệu.

#3 Phân khúc mạng

Phân đoạn mạng là việc chia mạng thành các phân đoạn nhỏ hơn để giảm nguy cơ truy cập trái phép. Bằng cách tách mạng, bạn có thể cô lập dữ liệu nhạy cảm và hạn chế quyền truy cập vào nó. Điều này đặc biệt quan trọng nếu máy in nhãn truyền nhiệt của bạn được kết nối với cùng một mạng với các thiết bị khác lưu trữ thông tin nhạy cảm.  

Ngoài ra, bạn nên đặt máy in trên một mạng riêng biệt trong văn phòng của bạn, điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể in nhãn và bảo vệ máy in hiệu quả khỏi các mối đe dọa mạng.

#4 Bảo mật truy cập vật lý

Bảo vệ quyền truy cập vật lý vào máy in nhãn truyền nhiệt là rất quan trọng để ngăn chặn truy cập trái phép. Bạn nên đảm bảo rằng máy in được đặt trong khu vực an toàn, hạn chế quyền truy cập của người được ủy quyền và sử dụng các biện pháp an ninh vật lý như khóa và camera.

#5 Mã hóa

Mã hóa là quá trình mã hóa dữ liệu để ngăn chặn truy cập trái phép. Nó rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm được truyền qua mạng. Ví dụ: dữ liệu trong quá trình truyền có thể được mã hóa bằng SSL/TLS và dữ liệu tĩnh được mã hóa bằng các công cụ như BitLocker hoặc FileVault.

#6 Xử lý thông tin nhạy cảm

Xử lý thông tin nhạy cảm một cách chính xác là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn của máy in nhãn truyền nhiệt. Bạn nên xé nhãn giấy và xóa các tệp kỹ thuật số một cách an toàn. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng ổ cứng của máy in được lau sạch trước khi xử lý.

#7 Giáo dục&Đào tạo

Cung cấp cho nhân viên giáo dục bảo mật về máy in nhãn truyền nhiệt là rất quan trọng để ngăn chặn các lỗ hổng bảo mật. Bạn nên cung cấp đào tạo về bảo vệ mật khẩu, cập nhật phần mềm thường xuyên và bảo mật truy cập vật lý và giáo dục nhân viên về cách phát hiện và báo cáo các sự cố bảo mật.

Bằng cách làm theo bảy mẹo cơ bản được nêu trong bài viết này, bạn có thể cải thiện đáng kể tính bảo mật của máy in nhãn truyền nhiệt và giảm nguy cơ đe dọa mạng.  

Chuyên sản xuất các loại máy in, thiết bị quét và phát triển các phần mềm ứng dụng thông minh khác nhau, HPRT là nhà sản xuất giải pháp in hệ thống đáng tin cậy. Nếu bạn quan tâm đến máy in nhãn truyền nhiệt của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.