Máy quét mã vạch QR là gì và cách sử dụng nó

Máy quét mã vạch QR là gì?

Máy quét mã vạch QR là một thiết bị hoặc ứng dụng được thiết kế để đọc và giải mã mã QR và các loại mã vạch khác. Chúng là các công cụ kỹ thuật số cần thiết được sử dụng rộng rãi trên chuỗi cung ứng hiện đại, môi trường bán lẻ và doanh nghiệp để nhanh chóng và hiệu quả thu thập dữ liệu, bao gồm:

✔️ Thông tin sản phẩm: mô hình, ngày sản xuất, số lô, thông số kỹ thuật hỗ trợ truy xuất và quản lý hàng tồn kho

✔️ Dữ liệu tài sản và thiết bị: ID thiết bị, lịch sử bảo trì, trạng thái sử dụng

✔️ Khuyến mãi bán lẻ và tương tác với người tiêu dùng: mã phiếu giảm giá, mã QR thành viên, mã thanh toán của khách hàng

✔️ Đăng ký sự kiện & xác minh danh tính: vé điện tử hoặc thông tin kỹ thuật số cho người tham gia

Máy quét mã vạch QR sử dụng cảm biến hình ảnh độ phân giải cao và các thuật toán giải mã tiên tiến để chụp và phân tích mã QR với tốc độ cao. Ngay cả khi một mã bị hư hại một phần hoặc bẩn, một máy quét có khả năng vẫn có thể nhận ra nó một cách đáng tin cậy.

Các loại máy quét mã vạch QR

Máy quét QR thường được chia thành hai loại:

• Phần cứng máy quét mã vạch QR chuyên dụng

Chúng bao gồm máy quét cầm tay, máy quét máy tính để bàn và máy quét công nghiệp cố định. Họ có thể đọc cả mã QR và mã vạch 1D truyền thống, làm cho chúng phù hợp với nhu cầu quét đa dạng.

Ví dụ điển hình bao gồm máy quét mã vạch cố định chính xác cao Hanin P200 và máy quét mã vạch 2D nhúng E100 cho máy bán hàng tự động hoặc hệ thống tự thanh toán.

• Ứng dụng quét QR di động

Chúng sử dụng máy ảnh trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Nhiều điện thoại hiện đại có khả năng quét QR tích hợp hoặc có thể chạy các ứng dụng quét mã vạch QR chuyên dụng tự động giải mã mã và kích hoạt các hành động như mở trang web, thêm liên hệ hoặc hoàn thành thanh toán.

Cách sử dụng máy quét mã vạch QR

Sử dụng máy quét mã vạch QR là đơn giản, nhưng các bước hoạt động khác nhau đáng kể tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng ứng dụng di động hoặc thiết bị phần cứng chuyên nghiệp tích hợp vào hệ thống kinh doanh.

Phương pháp A: Sử dụng ứng dụng quét QR di động

Phương pháp này sử dụng camera tích hợp của điện thoại thông minh và một ứng dụng được tải xuống.

1. Lựa chọn & Khởi động: Tải về ứng dụng quét mã vạch QR có uy tín từ cửa hàng ứng dụng của thiết bị của bạn và khởi động ứng dụng.

2. Align & Capture: Đặt ống kính máy ảnh của điện thoại trên mã QR để mã lấp đầy trung tâm khung màn hình.

3. Giải mã tự động: Ứng dụng ngay lập tức chụp ảnh. Phần mềm giải mã dữ liệu và thường trình bày một lời nhắc hành động (ví dụ, "Mở URL", "Thêm liên hệ" hoặc "Kết nối Wi-Fi").

4. Hành động: Nhấn vào nhắc nhở để hành động trên thông tin giải mã.

Phương pháp B: Sử dụng máy quét QR phần cứng chuyên dụng

Trong môi trường công nghiệp, mã QR thường đóng vai trò là “bản sắc kỹ thuật số” của vật liệu. Một phần cứng quét mã qr đọc dữ liệu có cấu trúc - chẳng hạn như số công việc và mã lô - và kích hoạt các hành động trực tiếp trong hệ thống MES hoặc WMS để có thể truy tìm từ đầu đến cuối.

Trong bán lẻ, máy quét mã vạch không dây 2D nhanh chóng xác định mã sản phẩm và mã thanh toán, cho phép các hệ thống POS cập nhật hàng tồn kho và hoàn thành giao dịch với độ chính xác và tốc độ.

Dưới đây là các bước chung để sử dụng các thiết bị như vậy:

1. Thiết lập phần cứng và kết nối

Đối với các doanh nghiệp, bước đầu tiên là tích hợp vật lý và ảo quan trọng:

• Chọn Chế độ kết nối: Kết nối thiết bị phần cứng thông qua USB (sử dụng mô phỏng Keyboard Wedge plug-and-play), Bluetooth (cho di động), hoặc bộ thu không dây chuyên dụng.

• Xác minh mô phỏng: Điều quan trọng là đảm bảo thiết bị được cấu hình theo chế độ đầu ra chính xác (ví dụ: Keyboard Wedge). Điều này đảm bảo các đầu vào dữ liệu được quét trực tiếp vào ứng dụng mục tiêu của bạn (như Excel, WMS hoặc ERP) như thể được gõ bằng bàn phím, loại bỏ nhập dữ liệu thủ công.

2. Điều chỉnh, quét và truyền dữ liệu

• Vị trí: Giữ ống kính máy quét trực tiếp trên mã QR, đảm bảo mã phù hợp hoàn toàn trong lĩnh vực nhìn hoặc ánh sáng hướng dẫn của máy quét.

• Kích hoạt quét: Nhấn kích hoạt (hoặc xác nhận chế độ liên tục). Máy quét ngay lập tức nhận ra và giải mã mô hình.

• Truyền dữ liệu: Thông tin giải mã được truyền ngay lập tức và đăng nhập vào máy tính hoặc hệ thống được kết nối của bạn, xác nhận giao dịch thành công.

Máy quét mã vạch QR trong thế giới ngày nay

Máy quét mã QR hiện có ở khắp mọi nơi. Từ tự thanh toán siêu thị, phân loại kho và quản lý thiết bị nhà máy đến hồ sơ bệnh nhân bệnh viện, chúng hoạt động như một cây cầu kỹ thuật số - ngay lập tức di chuyển thông tin vật lý vào các hệ thống kỹ thuật số để truy xuất, quản lý và thanh toán.

Nếu bạn đang tìm kiếm máy quét mã vạch QR hiệu suất cao để nâng cao doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chụp dữ liệu mạnh mẽ, chính xác có thể trở thành chất gia tốc cho sự phát triển hoạt động của bạn.