Photo Receipt là gì? Hướng dẫn của bạn về bằng chứng mua hàng kỹ thuật số
Một biên nhận ảnh chỉ đơn giản là một hình ảnh kỹ thuật số của một biên nhận vật lý. Thay vì loại bỏ hóa đơn giấy, bạn có thể dễ dàng tạo một bản sao kỹ thuật số bằng cách chụp ảnh đầu ra máy in hóa đơn với điện thoại thông minh của bạn. Sau đó, các bản sao kỹ thuật số này có thể được tổ chức, tìm kiếm và sao lưu, cung cấp một cách thuận tiện và hiệu quả để quản lý hồ sơ tài chính của bạn.
Tại sao sử dụng Photo Receipts?
●Thuận tiệnChụp biên nhận khi di chuyển và truy cập chúng bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào.
●Tổ chứcDễ dàng phân loại và tìm kiếm biên nhận dựa trên ngày, doanh nghiệp hoặc số tiền.
●Tiết kiệm không gianGiảm sự lộn xộn giấy và giải phóng không gian lưu trữ vật lý.
●An ninhBảo vệ thông tin tài chính của bạn bằng cách lưu trữ hóa đơn an toàn trong đám mây hoặc trên thiết bị của bạn.
●Lợi ích thuếTheo dõi chi phí cho mục đích thuế và dễ dàng tìm thấy biên nhận khi cần thiết.
Bức ảnh là bằng chứng mua hàng?
Trong hầu hết các trường hợp, một bức ảnh của một biên nhận có thể phục vụ như bằng chứng mua, đặc biệt là đối với các mặt hàng nhỏ hơn hoặc các giao dịch được xử lý điện tử. Tuy nhiên, một số nhà bán lẻ vẫn có thể yêu cầu biên nhận giấy gốc để trả lại hoặc bảo hành, vì nó có thể bao gồm các chi tiết quan trọng không được chụp trong một bức ảnh.
Bạn có thể sử dụng một bức ảnh của một biên nhận để trả lại một cái gì đó?
Câu trả lời ngắn: Tùy thuộc.
1. Chính sách cửa hàng
Mỗi cửa hàng đều có chính sách trả lại của riêng mình. Một số người có thể chấp nhận một bức ảnh của một biên lai, nhưng nhiều người yêu cầu biên lai giấy gốc để xác minh.
Các nhà bán lẻ có chính sách trả lại mạnh mẽ thường thích biên nhận ban đầu để ngăn chặn gian lận và đảm bảo rằng mặt hàng trả lại phù hợp với chi tiết mua hàng ban đầu. Kiểm tra chính sách của cửa hàng trước khi cố gắng trả lại.
2. Giá trị mặt hàng
Đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc các mặt hàng có bảo hành, biên nhận ban đầu thường được ưa thích. Điều này là bởi vì biên nhận ban đầu chứa thông tin quan trọng, chẳng hạn như số serial hoặc điều khoản bảo hành, mà một bức ảnh có thể không chụp rõ ràng.
Trong những trường hợp này, cửa hàng có thể cần xác minh tính xác thực của việc mua và đảm bảo mặt hàng được bảo hành.
3. Tác động thuế
Một biên nhận ảnh thường có thể làm việc để theo dõi chi phí cá nhân hoặc thuế doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, đối với các đơn nộp thuế chính thức, biên nhận gốc vẫn có thể được yêu cầu. Tốt nhất là tham khảo ý kiến với một chuyên gia thuế.
Thực tiễn tốt nhất để quản lý biên nhận ảnh
●Chọn một ứng dụng đáng tin cậyTìm một ứng dụng có các tính năng như phân loại tự động, nhận dạng ký tự quang học (OCR) và đồng bộ hóa đám mây.
Các ứng dụng quản lý biên nhận phổ biến hiện nay bao gồm Expensify, Shoeboxed và Receipt Bank. Các ứng dụng này cho phép bạn quét, phân loại và lưu trữ ảnh biên nhận của bạn, giúp quản lý tài chính của bạn dễ dàng hơn.
●Backup thường xuyênSao lưu hóa đơn ảnh của bạn vào một dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn để ngăn chặn mất dữ liệu.
●Giữ hóa đơn của bạn được tổ chứcSử dụng một công ước đặt tên nhất quán hoặc hệ thống đánh dấu để dễ dàng tìm thấy biên nhận khi cần thiết.
●Hãy xem xét các hậu quả pháp lýKiểm tra với cố vấn thuế của bạn để đảm bảo rằng biên nhận kỹ thuật số có thể chấp nhận được cho mục đích thuế trong khu vực pháp lý của bạn.
Bằng cách hiểu những lợi ích và thực tiễn tốt nhất của việc sử dụng biên nhận ảnh, bạn có thể đơn giản hóa cuộc sống của mình và giảm sự phụ thuộc vào giấy. Vậy tại sao lại chờ đợi? Bắt đầu kỹ thuật số hóa biên nhận của bạn ngay hôm nay!
